Deze uitgebreide blog behandelt alles wat u moet weten over RPO voordat u uw eigen bedrijf start!

Wat is recruitment process outsourcing (RPO)?

Uitbesteding van wervingsprocessen vindt plaats wanneer een organisatie een deel van of al haar wervingsfuncties delegeert aan een externe wervingsprovider.

Verkopers die RPO aanbieden, leveren het benodigde personeel, de technologie en de processen die nodig zijn om de wervingsbehoeften van een klant op te zetten en te vervullen.

RPO
Diensten worden geleverd door een team van recruiters naar de klantorganisatie te sturen, door een team van externe experts, of een combinatie van beide.

Wat zijn de belangrijkste vormen van recruitment process outsourcing?

1. Volledig uitbestede RPO

Bij dit type uitbesteding van wervingsprocessen besteedt de klant zijn volledige wervingsfunctie uit. De RPO-aanbieder is verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces van het bedrijf – van het sourcen van kandidaten tot het aannemen van kandidaten.

2. Projectgebaseerde RPO

Zoals de naam al aangeeft, stelt een klant bij projectgebaseerde outsourcing een RPO-dienstverlener voor een bepaalde periode aan voor bepaalde openstaande functies. Tijdens deze fase is de verkoper verantwoordelijk voor de volledige talentacquisitie proces.

3. Half uitbesteed – half in-house RPO

Dit type staat ook bekend als hybride outsourcingwaarbij de klant de RPO-verkoper alleen inschakelt om bepaalde openstaande functies in te vullen, terwijl andere functies door hun interne wervingsteam worden ingevuld.

Lees ook: 10 sourcing e-mailsjablonen om kandidaten te bereiken

4. RPO op aanvraag

Bedrijven die te maken hebben met seizoensgebonden aanwervingspieken, zoals rond de feestdagen, kiezen hiervoor om strategische ondersteuning te krijgen voor deze aanwervingsbehoeften. Dit model voor het uitbesteden van wervingsprocessen biedt bedrijven een speciale wervingsbron wanneer ze een extra paar handen nodig hebben in combinatie met hun interne wervingsteam.

4 redenen waarom bureaus aan recruitment process outsourcing doen

RPO wordt over het algemeen gedaan om te werven voor functies die bedrijven zelf niet kunnen invullen. Dit kan gebeuren vanwege
pieken in de vraag naar personeel
de technische complexiteit van functies, een gebrek aan geografische dekking of prestatieproblemen binnen het interne wervingsteam.

Bedrijven doen ook aan RPO voor:

1. Kostenbeheer

Tijd is geld. Elk bedrijf wil zo winstgevend mogelijk zijn. Elke dag dat een positie vacant blijft, kost dat de klant en wordt de productiviteit belemmerd. Recruitment Process Outsourcing helpt deze posities snel in te vullen met toptalent, wat de klant kosten bespaart.

2. Schaalbaarheid

RPO-aanbieders kunnen hun diensten op- en afschalen naargelang de fluctuerende inhuurbehoeften van klanten. Wanneer een klant een nieuwe afdeling opent, zullen ze meer vacatures hebben dan wanneer ze inkrimpen.

RPO-verkopers kunnen omgaan met deze veranderingen in de opstelling omdat de rekensom eenvoudig is: ze worden betaald voor de posities die ze sluiten.

3. Ontwerp wervingsproces

In tegenstelling tot traditionele werving vullen RPO-leveranciers niet alleen functies in, maar helpen ze klanten ook met het opzetten van hun wervingsprocessen en -technologie, waaronder AI en automatisering in BPO, en met het opleiden van mensen via een consultatieve aanpak.

Dit helpt de klant om naadloos door te gaan met zijn wervingspraktijken zodra de RPO voorbij is.

4. Analyse en rapportage

RPO-aanbieders hebben methoden om hun wervingsstrategieën te volgen en op te sporen door realtime rapporten en statistieken te genereren. Dit helpt hen om betere gegevensgestuurde beslissingen Ook voor toekomstige audits.

Kort samengevat gebruiken bedrijven RPO-oplossingen omdat ze zo toegang krijgen tot kant-en-klare resources en de kans krijgen om hun
personeelszaken
processen te stroomlijnen.

Aan de andere kant,
wervingsbureaus
RPO-diensten aan omdat het hen helpt om een groot aantal klanten te bereiken en een voorspelbare cashflow te krijgen.

Lees ook: 7 manieren waarop recruiters wervingsanalyses kunnen gebruiken om beter aan te werven

Wat zijn de diensten die onder RPO vallen?

Diensten onder RPO variëren voor verschillende aanbieders, afhankelijk van hun vakgebied. Hier volgt een lijst met diensten die over het algemeen onder RPO vallen:

1. Wervingsdiensten
2. Counseling-diensten
3. Wervingsprognose
4. Kandidaat sourcing
5. Afhandeling van toepassingen
6. Planning & interviews afnemen
7. Beoordelingen: Psychometrische en gedragsbeoordelingen
8. Technologie selectie en implementatie
9. Wervingsprocessen instellen
10. Managementrapportage

Hoe kunt u uw eigen recruitment process outsourcing bedrijf opzetten?

Hier is een checklist die u helpt bij het plannen en opzetten van uw eigen RPO-bedrijf:

1. Investeer in de juiste rekruteringstools

Het belangrijkste verschil tussen traditionele wervings- en RPO-diensten is dat RPO-diensten niet ophouden nadat de positie is ingevuld.

Het is een associatie voor de lange termijn.

Er wordt gekeken naar omloopsnelheden, technologie, schaalbaarheid, analyse, rapportage en prestatiebeheer.

Van RPO-aanbieders wordt verwacht dat zij het wervingsproces van een bedrijf introduceren en opzetten, samen met de wervingstechnologie die nodig is om deze processen te voeden.

De technologie omvat wervingssoftwarezoals een sollicitantvolgsysteem, een interviewplanningssysteem, voorziening voor urenstaten en gegevensbeheer, voor een soepeler werking.

Misschien vindt u dit ook leuk: Hoe kiest u de juiste rekruteringsautomatiseringssoftware voor uw bureau?

2. Denk na over de mankracht die u nodig zult hebben

Het beste aan het starten van een RPO-service is dat er geen minimumaantal werknemers is dat u nodig hebt om te beginnen.

Een recruiter met ervaring kan solo RPO-diensten gaan verlenen. U kunt werknemers aannemen en een talentacquisitieteam op te bouwen naarmate u uitbreidt op basis van de soorten diensten die u aanbiedt.

3. Kies een prijsmodel

Er is geen vaste industriestandaard voor vergoedingen voor RPO-services. Deze tarieven hangen af van de aanbieder van de outsourcing van wervingsprocessen, aangezien hij verschillende middelen inzet. De prijzen van RPO hangen af van de geleverde diensten en de duur van het contract. Maar er zijn een paar prijsmodellen die u kunt overwegen:

• Beheervergoedingsmodel: Deze betalingsmethode heeft over het algemeen de voorkeur voor maandelijkse projecten. Er wordt een forfaitair bedrag betaald als beheersvergoeding op vooraf bepaalde voorwaarden van de overeenkomst. Het aantal door het RPO in te vullen posities wordt van tevoren vastgesteld. De vergoeding kan stijgen als het aantal te vervullen posities toeneemt.
• Kosten per huurmodel: Telkens wanneer een vacature wordt ingevuld, wordt er betaald. Dit model wordt over het algemeen gebruikt voor kortlopende projecten waarbij het aantal aanwervingen kwantificeerbaar en zeker bekend is.
• Beheerkosten + kosten per verhuring: Dit is een combinatie van het eerste en tweede model. Er wordt een managementvergoeding betaald voor alle inspanningen die nodig zijn om posities in te vullen. Aan de andere kant wordt er ook een bepaald bedrag betaald telkens wanneer een vacature wordt ingevuld.
• Kosten per transactie: In dit geval wordt een specifieke vergoeding in rekening gebracht nadat een proces is voltooid. Dit proces kan het screenen van kandidaten, achtergrondcontroles, enz. omvatten. Deze kosten kunnen per uur of per geslaagde plaatsing in rekening worden gebracht.

Dit vat het uitbesteden van wervingsprocessen wel zo’n beetje voor u samen. Als u overweegt om uw eigen bedrijf voor het uitbesteden van wervingsprocessen te beginnen, hopen we dat dit artikel een complete gids is om u te helpen bij het opstarten van uw bedrijf!

Veelgestelde vragen (FAQ’s)

1. Hoe worden RPO-recruiters betaald?

RPO-aanbieders kiezen verschillende prijsmodellen op basis van de reeks diensten die ze leveren, de grootte van hun bedrijf en hun klantenbestand, enz. Enkele van deze modellen zijn kosten-per-huur, kosten-per-slate en kosten-per-transactie. Velen krijgen betaald als het juiste talent succesvol geplaatst wordt.

Hoeveel het RPO-bedrijf betaald krijgt, is vaak afhankelijk van de klant, zijn bedrijf en zijn behoeften, en moet dus zorgvuldig worden beoordeeld voordat een kostenplaatje kan worden bepaald.

2. Hoe kan ik een goede RPO-recruiter worden?

Om een gekwalificeerde RPO-recruiter te worden, moet u een aantal vaardigheden leren. Deze omvatten het vermogen om in de loop van de tijd verbanden te leggen, sterke relaties te ontwikkelen en te beheren, strikte prioriteiten te stellen, kritisch te denken, menselijk beoordelingsvermogen en ook het verlangen om voortdurend meer te leren.

U moet ook praktijkervaring opdoen in de wervingsindustrie om de verschillende elementen ervan onder de knie te krijgen, zoals het uitwerken van wervingsstrategieën, grip krijgen op de nieuwste technologie, sourcingtactieken en nog veel meer.

3. Hoe werkt RPO?

Aanbieders van outsourcing van wervingsprocessen werken samen met bedrijven om inzicht te krijgen in hun wervingsbehoeften en -problemen en om een oplossing voor hen te ontwikkelen.

Ze nemen een deel van of het hele wervingsproces van de bedrijven op zich (afhankelijk van de vereisten) en werken aan het vinden en aannemen van toptalent voor openstaande functies, bouwen een talentenpool voor hen op en beheren zelfs eventuele toekomstige wervingsbehoeften.

Lees in deze blog hoe.

Wat is LinkedIn Automatisering?

LinkedIn Automatisering houdt in feite het gebruik in van tools zoals Meet alfred, Expandi en Dux-soup, die iemands typische handelingen op het platform nabootsen, waardoor het gemakkelijker wordt om uw werving te optimaliseren.

Met deze hulpmiddelen kunt u:

• Stuur uitnodigingen naar een specifieke groep kandidaten of klanten.
• Exporteer contacten van LinkedIn om te gebruiken als doelgroep voor advertenties.
• Stuur gepersonaliseerde berichten naar uw LinkedIn-connecties.
• Nodig uw contacten uit om uw bedrijfspagina te volgen.
• Relevante informatie scrapen uit profielen voor een beter inzicht in kandidaten.
• Haal details uit uw connecties en bedrijfsprofielen.
• Like inhoud van specifieke connecties om betrokken te blijven.

Lees meer: 7 geheime tips van LinkedIn om de beste kandidaten aan te nemen.

6 krachtige manieren waarop LinkedIn Automatisering voordelig kan zijn voor recruiters

1. Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie

LinkedIn automatiseringstools nemen alledaagse taken over en maken tijd voor u vrij die u kunt besteden aan activiteiten die specifiek menselijk inzicht en besluitvorming vereisen, zoals interviews afnemen en relaties opbouwen met topkandidaten.

Deze tools kunnen uw workflow vereenvoudigen door:

• Verbindingsverzoeken versturen: Stel eenmalig criteria in en de tools nemen contact op met honderden relevante profielen.
• Follow-up berichten: Plan follow-ups om ervoor te zorgen dat geen enkele potentiële werknemer door de mazen van het net glipt.
• Vacatures: Plaats ze gemakkelijk in LinkedIn-groepen of -netwerken.

Als u bijvoorbeeld een tool gebruikt om profielen te doorzoeken, kunt u de tijd die u kwijt bent aan het bekijken van en berichten sturen over 100 profielen terugbrengen van vijf uur naar minder dan één uur. Dankzij die bespaarde uren kunt u kwaliteit boven kwantiteit stellen, waardoor uw wervingsproces productiever en efficiënter wordt.

Lees ook: Hoe een vacature op LinkedIn plaatsen?

2. Vergroot het bereik van uw talent

De juiste kandidaten bereiken is het meest cruciale aspect van rekrutering, en de LinkedIn tools breiden uw talentenpool aanzienlijk uit door de handmatige inspanning te elimineren.

U kunt op deze functies vertrouwen om taken zoals:

• Vacatures: Plaats naadloos vacatures in LinkedIn groepen of netwerken om uw bereik te vergroten.
• Richten op specifieke functies en bedrijfstakken: Gebruik sjablonen en filters om u te richten op specifieke bedrijfstakken, locaties of functies, zodat u zeker weet dat uw bereik de juiste segmenten bereikt.

Lees meer: Hoe uw LinkedIn profiel optimaliseren om goede kandidaten aan te trekken?

3. Personalisatie verbeteren

Kandidaatbetrokkenheid vereist dat u uw bereik aanpast, en LinkedIn Automatisering helpt u daarbij op elke schaal.

• Persoonlijke berichten: Stuur aangepaste berichten met de naam, functie of het bedrijf van de kandidaat. Dit helpt bij het opbouwen van een goede band met de sollicitanten en resulteert in een goede respons, zelfs bij berichten in bulk.
• Gerichte segmentatie: U kunt de kandidaten ook groeperen op basis van specifieke vaardigheden, bedrijfstakken of locaties. Op basis hiervan kunt u een campagne maken die specifiek op verschillende segmenten is afgestemd, aangezien elke groep de meest relevante aanbiedingen of vacatures zal ontvangen.

Voorbeeld: Vermeld bij het werven voor een functie als gegevensanalist de gegevensvaardigheden of relevante projecten van een kandidaat, zodat elk bericht individueel aanvoelt zonder extra inspanning.

4. Kandidatentracering en -betrokkenheid verbeteren

Het één voor één bijhouden van interacties met kandidaten kan overweldigend zijn, vooral als u meerdere rollen moet beheren.

LinkedIn tools vereenvoudigen dit door:

• Communicatiegeschiedenis opnemen: Volg alle interacties zodat u altijd weet waar een kandidaat zich in het wervingsproces bevindt.
• Herinneringen instellen: Geautomatiseerde herinneringen zorgen voor een voortdurende betrokkenheid bij potentiële werknemers, zelfs als een kandidaat nog niet klaar is om meteen verder te gaan.

Tools zoals LinkedIn Recruiter helpen u om de communicatiegeschiedenis naadloos bij te houden zodat u veelbelovend talent nooit uit het oog verliest en uw connecties tijdens het hele wervingsproces versterkt. Mis het niet: Is investeren in LinkedIn Recruiter ACTUEEL de moeite waard?

5. Prestatiecijfers analyseren

Auto tools bieden waardevolle inzichten in uw wervingsinspanningen door gedetailleerde analyses te bieden over:

• Openings- en responspercentages: Begrijp welke berichten kandidaten aanspreken en welke verbeterd moeten worden.
• Groei verbinding: Houd bij hoe snel uw netwerk zich uitbreidt en pas uw strategieën hierop aan.
• Optimaliseer uw aanpak: Gebruik gegevens om uw campagnes te verfijnen, door de bewoording of timing aan te passen om de doeltreffendheid te verbeteren. Analytics helpen u slimmer te werken door richting te geven aan toekomstige strategieën.

6. Naleving garanderen en menselijke fouten verminderen

Automatisering zorgt voor grotere nauwkeurigheid bij repetitieve taken, waardoor het risico op fouten zoals verkeerd ingevoerde gegevens of gemiste follow-ups afneemt.

• Voldoen aan de richtlijnen van LinkedIn: Om accountbeperkingen of -verboden te vermijden, is het cruciaal om tools te gebruiken die door LinkedIn goedgekeurd zijn. Dit betekent dat u al te agressieve outreach of spamming moet vermijden.
• Tips om compliant te blijven: Beperk verbindingsverzoeken en berichten door te focussen op kwaliteit boven kwantiteit.

Leren hoe LinkedIn outreach te automatiseren kunt u de regels naleven en fouten verminderen, zodat uw wervingsproces zowel effectief als binnen de richtlijnen van LinkedIn blijft. Bezoek de website van onze partner, Recrt.aiom uw gratis whitepaper te ontvangen over het creëren van uw eerste campagne met LinkedIn Automatisering.

U vindt hier een nuttige beschrijving van welke LinkedIn automatiseringstools het beste werken voor elke situatie.

Veelgestelde vragen

1. Hoe helpt LinkedIn Automation bij het traceren van interacties met kandidaten?

Deze tools kunnen alle communicatie met kandidaten registreren en bijhouden, zodat u een duidelijk beeld krijgt van waar elke kandidaat zich in het wervingsproces bevindt.

Ze kunnen ook follow-ups automatiseren en herinneringen instellen, zodat u continu betrokken blijft zonder het risico te lopen een kandidaat te vergeten.

2. Wat voor soort prestatieanalyses zal LinkedIn Automation kunnen leveren?

Ze bieden gedetailleerde analyses van belangrijke statistieken zoals openingspercentages, responspercentages en veranderingen in uw LinkedIn-netwerk.

Deze kunnen nu gebruikt worden om de benaderingsstrategieën te verfijnen door gegevensgestuurde aanpassingen te maken om het wervingssucces te verbeteren.

3. Wat moeten rekruteerders zoeken in een LinkedIn Automatiseringstool?

De rekruteringstools moeten door LinkedIn goedgekeurd zijn, robuuste analyses hebben en op schaal gepersonaliseerd zijn.

De tweede vereiste om tools te selecteren is dat ze goed integreren met andere rekruteringsplatforms en de richtlijnen van LinkedIn volgen om problemen met prospects te vermijden.

4. Kan LinkedIn Automatisering helpen bij het onderhouden van langdurige relaties met kandidaten?

Ja, ze helpen bij het onderhouden van een voortdurende betrokkenheid bij kandidaten door follow-ups te automatiseren en herinneringen in te stellen.

Dit zorgt ervoor dat zelfs als een kandidaat er niet klaar voor is om meteen verder te gaan, hij of zij toch in uw pijplijn blijft voor toekomstige kansen en helpt bij sterkere, langdurige relaties op te bouwen

1. Maak interviewvragen

GPT-3.5 en 4 kunnen een lijst met functiespecifieke vragen genereren voor elke functie.

Stel dat u aan het werven bent voor een functie als software-ingenieur functie, en u kunt de AI-chatbot vragen om een lijst met 10 vragen te maken die op deze functie zijn afgestemd.

De vragen kunnen gaan over onderwerpen zoals coderingstalen, debuggingvaardigheden en ervaring met specifieke softwaretools.

Deze technologie bespaart tijd en helpt ervoor te zorgen dat de juiste vragen worden gesteld om de geschiktheid van kandidaten voor de functie te evalueren.

Voorbeeld

Prompt –

Hey ChatGPT, fungeer als HR-professional met meerdere jaren werkervaring in de tech-industrie. Maak met al uw jaren ervaring in het interviewen en begeleiden van kandidaten een lijst van de top 10 sollicitatievragen voor het aannemen van een senior software engineer.

2. Marktonderzoek uitvoeren

GPT-4 zit als AI-tool boordevol cruciale gegevens en is gebaseerd op machinaal leren. Dit maakt het gemakkelijk om voorspellingen over de markt te doen. trends tot op zekere hoogte.

Dit is waar we om vroegen.

Voorbeeld

Prompt –

Hey ChatGPT, kruip in de huid van een rekruteringsspecialist met 10+ jaar ervaring en maak een onderzoeksproject met een samenvatting van de rekruteringsvooruitzichten voor de tech-industrie in 2023. Markeer de belangrijkste trends waar u op moet letten en factoren waar u voorzichtig mee moet zijn.

3. Jobadvertenties schrijven

We zijn inmiddels allemaal op de hoogte van de geweldige schrijfkwaliteiten van ChatGPT en andere AI-paragraafgenerators, en het AI-model heeft ons ook in dit geval niet teleurgesteld.

Aanwervingsmanagers kunnen de chatbot gebruiken om in slechts enkele seconden overtuigende personeelsadvertenties te maken voor specifieke functies. Zorg er wel voor dat u de benodigde dataset aanlevert.

Dit is wat we deden.

Voorbeeld

Prompt –

Hey, ChatGPT, u bent een contentschrijver met 5+ jaar ervaring in de wervings- en uitzendsector. Met alle best practices die u in al die jaren hebt geleerd, schrijft u voor mij een vacature voor een CEO-positie in een B2B SaaS-bedrijf met meer dan 8 jaar ervaring in de technologiesector. Zorg ervoor dat het taalgebruik inclusief is en geen denigrerende woorden bevat zoals ninja’s of rocksterren.

Bekijk onze lijst met de 18 beste gratis rekruteringstools om in te investeren en uw rekruteringsproces naar een hoger niveau te tillen.

Wat zijn rekruteringstools?

Rekruteringstools zijn softwaretoepassingen, platforms en hulpmiddelen die ontworpen zijn om het rekruteringsproces te vergemakkelijken en te verbeteren.

Zij helpen organisaties het beste talent te vinden, aan te trekken, te beoordelen en aan boord te nemen. beste talent terwijl ze tijd en middelen besparen.

Deze tools zijn essentieel op de huidige concurrerende banenmarkt, omdat ze recruiters in staat stellen om meerdere taken efficiënt te beheren, stroomlijnen processen te stroomlijnen en geïnformeerde, gegevensgestuurde beslissingen te nemen.

18 GRATIS rekruteringstools om uw rekruteringsproces te stroomlijnen

Systemen voor het volgen van sollicitanten

1. CRM rekruteren

Recruit CRM is een krachtig, gebruiksvriendelijk systeem voor het volgen van sollicitanten dat helpt om het wervingsproces te stroomlijnen.
Het combineert robuuste ATS- en CRM-mogelijkheden om kandidaten effectief te beheren en wordt wereldwijd erkend voor het bieden van de beste klantenondersteuning aan zijn gebruikers.

Deze tool helpt recruiters om kandidaten tijdens het hele wervingsproces te volgen, routinetaken te automatiseren, samen te werken met teamleden en nog veel meer.
Het is volledig gratis om mee te beginnen, maar om de mogelijkheden volledig te benutten, moet u het plan kiezen dat het beste bij uw behoeften past.

Boek een demo hier.

Tips om Recruit CRM goed te gebruiken

• Pas uw wervingspijplijn aan om de wervingsfasen van uw organisatie te weerspiegelen.
• Maak gebruik van zoeken met filters om u op specifieke trefwoorden te richten.
• Gebruik de geavanceerde AI cv-parser om tijd te besparen.
• Stuur gepersonaliseerde e-mails naar 100 kandidaten of contactpersonen tegelijk.
• Koppel elke notitie, gesprekslogboek of vergadering aan meerdere records
• Maak gebruik van ingebouwde analyse om uw wervingsproces te volgen en te optimaliseren.

Lees ook: 10 geweldige Recruit CRM functies waar onze klanten dol op zijn

2. Freshteam

Freshteam is een cloud-gebaseerd ATS dat het wervingsproces stroomlijnt, van het plaatsen van vacatures tot het inwerken.
Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies voor kleine en middelgrote bedrijven.

Freshteam helpt recruiters bij het beheren van vacatures, het volgen van sollicitanten, het plannen van interviewsen samenwerken met hun team, allemaal op één platform.

Tips om Freshteam goed te gebruiken:

• Maak aanpasbare sollicitatieformulieren om relevante kandidaatinformatie te verzamelen.
• Doorzoek volledige lijsten van kandidaten & werknemers
• Gebruik de kandidaatscorekaarten om sollicitanten te evalueren en te vergelijken.
• Stel interviewschema’s op en integreer ze met uw agenda.
• Zoek actieve en passieve kandidaten op meerdere vacaturebanken, chrome plug-in, carrièresites, enz.

Misschien vindt u dit ook leuk: ATS: Waarom hebt u er een nodig om uw wervingsproces te versnellen?

Hulpprogramma’s voor het plaatsen en verspreiden van vacatures

3. Inderdaad

Indeed is een toonaangevende zoekmachine voor vacatures die gratis vacatures aanbiedt.
Met zijn uitgebreide bereik biedt Indeed een geweldig platform om werkzoekenden uit verschillende bedrijfstakken aan te trekken.

Recruiters kunnen Indeed vacatures plaatsen, sollicitaties beheren en gegevens van sollicitanten bijhouden.

Tips om Indeed goed te gebruiken:

• Optimaliseer uw vacatures met relevante trefwoorden en duidelijke functiebeschrijvingen.
• Gebruik het analytics dashboard van Indeed om de prestaties van uw vacatures te volgen.
• Reageer snel op sollicitaties en ga in gesprek met potentiële kandidaten.
• Upgrade indien nodig naar gesponsorde berichten om meer zichtbaarheid te krijgen.

Lees ook: Master functiebeschrijvingen in 9 eenvoudige stappen [+ 5 gratis sjablonen]

4. Glassdoor

Glassdoor is een ander populair platform voor het zoeken naar vacatures en het beoordelen van werkgevers, waarop organisaties gratis vacatures kunnen plaatsen.
Het helpt bedrijven om hun werkgeversimago terwijl u een groot publiek van werkzoekenden bereikt.

Recruitmentbedrijven kunnen vacatures op Glassdoor plaatsen en de reputatie van hun werkgever in de gaten houden om de beste kandidaten aan te trekken.

Tips om Glassdoor goed te gebruiken:

• Maak een uitgebreid bedrijfsprofiel waarin u de unique selling points van uw organisatie benadrukt.
• Moedig werknemers aan om beoordelingen in te dienen om uw naamsbekendheid te vergroten.
• Reageer professioneel op recensies, zowel positief als negatief.
• Gebruik het analysedashboard om de prestaties van uw vacatures te volgen.

Communicatie- en samenwerkingstools

5. Slack

Slack is een populair berichtenplatform dat ontworpen is voor teamcommunicatie.
Het stelt gebruikers in staat om speciale kanalen voor verschillende projecten aan te maken, tools van derden te integreren en gemakkelijk bestanden te delen.

Recruiters kunnen Slack gebruiken om samen te werken met hun team, kandidaten te evalueren, documenten te delen, vergaderingen te houden en het hele aanwervingsproces te stroomlijnen.

Tips om Slack goed te gebruiken:

• Organiseer gesprekken in kanalen voor specifieke functies of projecten.
• Integreer Slack met uw ATS of andere rekruteringstools voor naadloze communicatie.
• Gebruik de zoekfunctie van Slack om eerdere gesprekken en bestanden terug te vinden.
• Gebruik de audio- en videogesprekken van Slack voor interviews en teamvergaderingen.

Mis dit niet: 8+ Slack-communities waar recruiters deel van moeten uitmaken

6. Trello

Trello is een populair Kanban-hulpprogramma dat borden, lijsten en kaarten gebruikt om teams te helpen bij het organiseren en prioriteren van taken.
Het biedt aanpasbare workflows en integraties met populaire tools, waardoor het een veelzijdig samenwerkingsplatform is.

Met Trello kunnen recruiters vacatures, de voortgang van kandidaten en de samenwerking binnen het team bijhouden, zodat iedereen op één lijn zit.

Tips om Trello goed te gebruiken:

• Maak speciale forums voor elke vacature, met lijsten die de verschillende fasen van het wervingsproces vertegenwoordigen.
• Gebruik kaarten om individuele kandidaten voor te stellen en verplaats ze door de lijsten naarmate ze vorderen.
• Voeg labels, vervaldatums en controlelijsten toe aan kaarten voor een betere organisatie en prioritering.
• Integreer Trello met andere tools, zoals uw ATS of communicatieplatform, om uw workflow te centraliseren.

Employer branding en marketingtools voor werving en selectie

7. Canva

Canva is een krachtig en intuïtief grafisch ontwerpplatform waarmee gebruikers een breed scala aan visuals kunnen maken, van afbeeldingen en presentaties tot posters en e-boeken.

Met zijn uitgebreide bibliotheek van sjablonen, afbeeldingen en ontwerpelementen maakt Canva het voor iedereen gemakkelijk om professioneel ogende ontwerpen te maken zonder geavanceerde ontwerpvaardigheden.

Recruiters kunnen Canva gebruiken om visueel aantrekkelijke vacatures te maken, sociale media berichten, wervingsfolders en andere merkmaterialen om toptalent aan te trekken en hun werkgeversmerk te promoten.
U kunt zelfs verschillende sjablonen voor wervingsfolders bekijken waarmee u uw vacatures op een aantrekkelijke en in het oog springende manier kunt presenteren.

Tips om Canva goed te gebruiken:

• Verken de sjabloonbibliotheek van Canva om het perfecte uitgangspunt voor uw ontwerpen te vinden.
• Pas sjablonen aan met de merkelementen van uw bedrijf, zoals logo’s, kleuren en lettertypen.
• Gebruik de samenwerkingsfuncties van Canvas om samen met uw team aan ontwerpen te werken en feedback te verzamelen.
• Profiteer van de aanpassingsmogelijkheden van Canvas om uw ontwerpen te optimaliseren voor verschillende platforms en formaten.
• Sla uw ontwerpen op in uw Canva-account voor gemakkelijke toegang en toekomstige bewerkingen.
• Gebruik de handleidingen en bronnen op Canvas om uw ontwerpvaardigheden voortdurend te verbeteren.

8. Buffer

Buffer is een uitgebreid platform voor het beheer van sociale media dat het plannen, publiceren en analyseren van inhoud op meerdere sociale netwerken stroomlijnt.

De gebruiksvriendelijke interface en robuuste functies van Buffer helpen bedrijven en professionals om een consistente online aanwezigheid te behouden en effectiever in contact te komen met hun publiek.

Recruiters kunnen Buffer gebruiken om rekruteringsgerelateerde inhoud te plannen, in te plannen en te analyseren op verschillende sociale mediaplatforms, zodat ze een breder publiek bereiken.

Tips om Buffer goed te gebruiken:

• Verbind uw sociale media Sluit uw accounts aan op Buffer en stel een schema in voor het plaatsen van berichten dat is afgestemd op uw wervingsstrategie.
• Creëer aantrekkelijke inhoud die uw bedrijfscultuur, vacatures en inzichten in de sector onder de aandacht brengt.
• Gebruik de ingebouwde inhoudskalender van Buffer om uw sociale-mediastrategie te plannen en te visualiseren.
• Gebruik de analysehulpmiddelen van Buffer om trends te identificeren, de prestaties van uw berichten te meten en uw inhoudstrategie te verfijnen.
• Gebruik de browserextensie van Buffer extensie om gemakkelijk inhoud te delen die u online vindt.
• Gebruik de integratie van Buffer met tools zoals Canva om visueel aantrekkelijke inhoud en stroomlijn uw workflow.
• Stel teamaccounts in en wijs gebruikersrollen toe om met uw collega’s samen te werken aan het beheer van sociale media.

AI-tools voor recruiters

9. ChatGPT

ChatGPT is een krachtig AI-taalmodel ontwikkeld door OpenAI.
Het kan mensachtige tekst genereren, waardoor het geschikt is voor verschillende toepassingen, waaronder het maken van inhoud, het beantwoorden van vragen en het automatiseren van taken.
Om de mogelijkheden nog verder uit te breiden, zijn er zelfs de beste ChatGPT plugins beschikbaar die de functionaliteit kunnen uitbreiden.

Recruiters kunnen ChatGPT gebruiken om boeiende functiebeschrijvingen op te stellen, vragenlijsten voor kandidaten te automatiseren en eerste screeningsprocessen te stroomlijnen.

Tips om ChatGPT goed te gebruiken:

• Integreer ChatGPT met uw wervingschatbot of website om bekende vragen van kandidaten direct te beantwoorden.
• Gebruik de mogelijkheden van ChatGPT om inhoud te genereren om unieke en overtuigende functiebeschrijvingen of andere rekruteringsgerelateerde inhoud te maken.
• Stel een geautomatiseerd pre-screeningproces in door ChatGPT relevante vragen te laten stellen aan kandidaten en hun antwoorden te evalueren.
• Train ChatGPT voortdurend om de bedrijfscultuur, functievereisten en wervingsdoelstellingen beter te begrijpen.

10. DALL-E

DALL-E is een ander AI-gestuurd taalmodel ontwikkeld door OpenAI, dat zich richt op het genereren van afbeeldingen uit tekstuele beschrijvingen.
Deze innovatieve tool kan unieke visuals creëren op basis van specifieke input, waardoor het een opwindende bron is voor het creëren van content.

Hiermee kunnen recruiters aangepaste afbeeldingen maken voor vacatures, campagnes op sociale media en ander marketingmateriaal voor werving.

Tips om DALL-E goed te gebruiken:

• Geef DALL-E een gedetailleerde tekstuele beschrijving van de afbeelding die u wilt maken, met kleuren, objecten en lay-out.
• Bekijk de gegenereerde afbeeldingen en kies de afbeelding die het beste bij uw visie en branding past.
• Gebruik de door DALL-E gegenereerde visuals in uw marketingmateriaal voor werving, zoals vacatures, posts op sociale media en promotiemateriaal.
• Experimenteer met verschillende tekstuele beschrijvingen om het volledige scala aan beelden te ontdekken dat DALL-E kan produceren.
• Verfijn voortdurend uw tekstuele invoer om de kwaliteit en relevantie van de door DALL-E gegenereerde afbeeldingen te verbeteren.

Lees ook: AI-wervingssoftware: Een definitieve gids voor recruiters

Rekruteringstools voor sociale media

11. LinkedIn-werver

LinkedIn Recruiter is een gespecialiseerde oplossing van LinkedIn die geavanceerde zoek- en berichtgevingsmogelijkheden biedt om recruiters te helpen potentiële kandidaten te vinden en met hen in contact te komen.

Met LinkedIn Recruiter kunnen recruiters toptalent zoeken, hun talentpijplijnen relaties opbouwen met passieve kandidaten.

Tips om LinkedIn Recruiter goed te gebruiken:

• Een LinkedIn Recruiter account aan en maak uzelf vertrouwd met de functies en interface.
• Gebruik de geavanceerde zoekopties om kandidaten te vinden op basis van specifieke criteria, zoals vaardigheden, ervaring en locatie.
• Creëer en bewaar zoekalerts om meldingen te ontvangen wanneer nieuwe kandidaten aan uw criteria voldoen.
• Gebruik InMail om potentiële kandidaten te bereiken en relaties op te bouwen.
• Gebruik de functie Talent Pipeline om informatie over kandidaten te organiseren en bij te houden.
• Controleer de rekruteringscijfers en -analyses van LinkedIn Recruiter om uw sourcing strategie te verfijnen.

12. Instagram

Instagram is een beroemd foto- en videodelplatform waarmee gebruikers visuele inhoud kunnen maken en delen, waardoor het een ideaal hulpmiddel is om de bedrijfscultuur te laten zien en talent aan te trekken met aantrekkelijke visuals.

Recruiters kunnen het volgende gebruiken Instagram om een kijkje achter de schermen van hun werkplek te delen, verhalen van werknemers te belichten en vacatures te promoten om potentiële kandidaten aan te trekken.

Tips om Instagram op de juiste manier te gebruiken:

• Stel een speciaal Instagram-account in voor de wervingsinspanningen van uw bedrijf.
• Ontwikkel een consistente visuele stijl en thema voor uw rekruteringsgerichte inhoud.
• Deel aantrekkelijke visuals die de cultuur van uw bedrijf laten zien, ervaringen van kandidatenen vacatures.
• Gebruik Instagram Stories en Highlights om tijdelijke inhoud te delen en belangrijke informatie te organiseren.
• Ga de dialoog aan met uw publiek door te reageren op opmerkingen en een solide community op te bouwen.
• Maak gebruik van de kracht van mobiele werving en werf onderweg aan.

Lees ook: Recruiters moeten deze krachtige strategieën gebruiken om topkandidaten aan te trekken via Instagram.

Beoordelingsinstrumenten voor kandidaten

13. ProProfs Quiz Maker

ProProfs Quiz Maker is een online beoordelingsplatform waarmee recruiters aanpasbare quizzen, tests en beoordelingen kunnen maken en uitvoeren.
Hierdoor kunnen recruiters ProProfs Quiz Maker om het beoordelingsproces van kandidaten te stroomlijnen, toptalent snel te identificeren en de algemene kwaliteit van hun aanwervingsbeslissingen te verbeteren.

Een breed scala aan vraagtypes en kant-en-klare sjablonen maken een efficiënte evaluatie van de vaardigheden, kennis en culturele geschiktheid van kandidaten mogelijk.

Tips om ProProfs Quiz Maker goed te gebruiken:

• Meld u aan voor een ProProfs Quiz Maker account en ontdek de beschikbare functies en vraagtypes.
• Kies uit de kant-en-klare sjablonen of maak quizzen op maat voor de specifieke vereisten van uw vacatures.
• Gebruik de rapportage- en analysehulpmiddelen van het platform om de prestaties van kandidaten bij te houden en trends in de gegevens te identificeren.
• Pas de testinstellingen aan, zoals tijdslimieten en randomisatie van vragen, om een uitdagende en boeiende testervaring te creëren.
• Deel de beoordelingen met kandidaten via e-mail of door ze op uw website.
• Analyseer de resultaten om gegevensgestuurde aanwervingsbeslissingen te nemen en gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn in uw beoordelingsproces.

14. HackerRank

HackerRank is een technisch beoordelingsplatform dat speciaal ontworpen is voor het evalueren van de codeervaardigheden van softwareontwikkelaars.
Met HackerRank kunnen recruiters de technische vaardigheden van kandidaten voor softwareontwikkeling efficiënt screenen en evalueren, zodat ze het beste talent voor hun teams kunnen aannemen.

Het platform biedt een uitgebreide bibliotheek met coderingsuitdagingen en ondersteunt meerdere programmeertalen, zodat recruiters assessments op maat kunnen maken voor hun specifieke aanwervingsbehoeften.

Tips om HackerRank goed te gebruiken:

• Maak een HackerRank-account aan en raak vertrouwd met de beschikbare codeeruitdagingen en ondersteunde talen.
• Selecteer de juiste uitdagingen voor de specifieke vaardigheden die u wilt beoordelen of maak aangepaste uitdagingen op maat van de vereisten van uw organisatie.
• Nodig kandidaten uit om de beoordeling te maken door een unieke link te delen via e-mail of via uw sollicitantvolgsysteem.
• Houd de prestaties van kandidaten in realtime in de gaten met de CodePair-functie van HackerRank, zodat u kandidaten kunt observeren terwijl ze door de uitdagingen heen werken.
• Bekijk de resultaten, inclusief automatisch gegenereerde scores en gedetailleerde rapporten, om inzicht te krijgen in de technische vaardigheden en probleemoplossende vaardigheden van de kandidaten.
• Gebruik de inzichten van HackerRank om weloverwogen beslissingen te nemen over de selectie van kandidaten en uw technische beoordelingsproces te verbeteren.

Productiviteitstools voor recruiters

15. Asana

Asana is een populair hulpmiddel voor projectbeheer en samenwerking dat ontworpen is om teams te helpen bij het plannen, organiseren en bijhouden van de voortgang van het werk.
Met een gebruiksvriendelijke interface en een groot aantal functies stelt Asana recruiters in staat om taken, deadlines en communicatie op één gecentraliseerd platform te beheren.

Tips om Asana goed te gebruiken:

• Organiseer taken door projecten aan te maken en ze te categoriseren volgens fases in het wervingsproces, zoals het sourcen van kandidaten, sollicitatiegesprekken en onboarding.
• Wijs taken toe aan teamleden, stel deadlines in en controleer de voortgang met de visuele projectvolgfuncties van Asana.
• Gebruik aangepaste velden om cruciale informatie bij te houden, zoals de status van kandidaten, interviewdata en feedback.
• Integreer Asana met tools zoals uw ATS, e-mailen agenda om uw wervingsworkflow te centraliseren.
• Maak gebruik van de ingebouwde communicatiefuncties van Asana om samen te werken met teamleden, updates te delen en feedback in realtime te bespreken.

16. Todoist

Todoist is een krachtige en gebruiksvriendelijke toepassing voor taakbeheer die individuen en teams helpt bij het organiseren, plannen en prioriteren van hun werk dankzij de schone interface, robuuste functies en compatibiliteit met meerdere platforms.

Met Todoist kunnen recruiters hun dagelijkse taken efficiënt beheren, op tijd herinneringen instellen voor cruciale activiteiten en consequent essentiële deadlines halen tijdens het rekruteringsproces.

Tips om Todoist goed te gebruiken:

• Voeg taken toe aan uw project, stel vervaldatums in en geef ze prioriteit met behulp van de prioriteitsniveaus van Todoist.
• Organiseer taken door ze op te splitsen in subtaken of ze te groeperen in secties om een gestructureerde workflow te creëren.
• Gebruik labels en filters om taken te categoriseren en snel de benodigde informatie te vinden.
• Stel terugkerende taken in voor regelmatige activiteiten, zoals het opvolgen van kandidaten of het nakijken van vacatures.
• Werk samen met teamleden door projecten te delen, taken toe te wijzen en details te bespreken in taakcommentaren.

Video-interviewtools

17. Zoom

Zoom is een veelgebruikt videoconferentieplatform waarmee gebruikers online vergaderingen, webinars en videogesprekken kunnen voeren.
Met zijn video en audio van hoge kwaliteit, gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies is Zoom een populaire keuze geworden voor het voeren van virtuele gesprekken.

Met Zoom kunnen recruiters virtuele interviews afnemen van kandidaten, waardoor ze tijd en middelen besparen en toch een persoonlijke band behouden.

Tips om Zoom goed te gebruiken:

• Plan interviews door een nieuwe vergadering aan te maken en de uitnodigingslink met kandidaten te delen.
• Zorg voor een professionele en afleidingsvrije achtergrond voor uw virtuele interviews.
• Maak uzelf vertrouwd met de functies van Zoom, zoals scherm delen, breakoutrooms en chatfuncties, om de interviewervaring te verbeteren.
• Neem de gesprekken op (met toestemming van de kandidaat) voor latere controle en evaluatie.
• Gebruik de beveiligingsfuncties van Zoom, zoals wachtkamers en vergaderwachtwoorden, om privacy te garanderen en onbevoegde toegang te voorkomen.

18. Skype

Skype is een bekend communicatieplatform dat mogelijkheden biedt voor videogesprekken, spraakoproepen en instant messaging.
Met zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare prestaties is Skype een solide optie voor recruiters die video’s willen uitwisselen. interviews met kandidaten.

Tips om Skype goed te gebruiken:

• Voeg kandidaten toe als contactpersonen op Skype door te zoeken naar hun gebruikersnaam of e-mailadres.
• Plan interviews door een agenda-evenement aan te maken en de details met de kandidaten te delen.
• Zorg voor een professionele en opgeruimde omgeving voor uw video-interviews.
• Maak uzelf vertrouwd met de functies van Skype, zoals scherm delen, bestanden delen en chatten, om de interviewervaring te verbeteren.
• Neem de gesprekken op (met toestemming van de kandidaat) om ze later te evalueren of te delen met relevante teamleden.

Dit vindt u misschien ook leuk: Verander uw wervingsspel met video-interviews in één richting in 2023

Tips om uw rekruteringstools optimaal te benutten

• Integreer uw rekruteringstools met uw bestaande systemen om een naadloze gegevensstroom en verbeterde productiviteit te garanderen.
• Evalueer regelmatig de prestaties van uw rekruteringstools om verbeterpunten op te sporen en de nodige aanpassingen te doen.
• Train uw team om deze hulpmiddelen effectief te gebruiken, hun potentieel te maximaliseren en fouten tot een minimum te beperken.
• Blijf op de hoogte van updates en nieuwe functies om uw gebruik van de tools te optimaliseren en de concurrentie voor te blijven.
• Pas de tools aan de unieke behoeften en processen van uw organisatie aan voor een wervingservaring op maat.

Veelgestelde vragen

V: Hoe kies ik de juiste rekruteringstools voor mijn organisatie?

Om de juiste rekruteringstools voor uw organisatie te selecteren, moet u zorgvuldig verschillende factoren in overweging nemen.

Identificeer eerst de specifieke wervingsbehoeften en -uitdagingen van uw organisatie.
Bepaal vervolgens de kenmerken en functionaliteiten om deze problemen aan te pakken en u te helpen uw wervingsdoelen te bereiken.

Overweeg vervolgens uw budget en de schaalbaarheid van de tool, zodat deze met uw organisatie kan meegroeien.

Onderzoek gebruikersbeoordelingen en getuigenissen om de doeltreffendheid en reputatie van de tool te meten.
Controleer of de tool uitstekende klantenondersteuning biedt en regelmatig wordt bijgewerkt om op de hoogte te blijven van trends in de sector.

V: Kan ik meerdere wervingshulpmiddelen tegelijk gebruiken?

Absoluut! Door meerdere wervingstools samen te gebruiken, kunt u uw wervingsproces aanzienlijk verbeteren.

Veel tools zijn ontworpen om met uw bestaande systemen te integreren, zodat er een naadloze en uniforme workflow ontstaat.
Houd bij het kiezen van tools rekening met hun compatibiliteit en integratiemogelijkheden om een gestroomlijnde ervaring te garanderen.

U kunt een organisatiespecifiek wervingsecosysteem creëren door verschillende tools te combineren.

V: Zijn gratis rekruteringstools praktisch, of moet ik investeren in betaalde opties?

Gratis wervingstools kunnen zeer effectief zijn, vooral voor kleine bedrijven of starters met een beperkt budget.
Ze bieden vaak essentiële functies en mogelijkheden om uw wervingsproces aanzienlijk te verbeteren.

Het is van essentieel belang om de behoeften van uw organisatie zorgvuldig te beoordelen en te bepalen of een gratis of betaalde optie uw wervingsdoelstellingen beter zal dienen.

Betaalde opties kunnen meer geavanceerde functies, aanpassingen en ondersteuning bieden, wat voordelig is voor grotere organisaties of organisaties met complexere wervingsprocessen.

V: Hoe kan ik op de hoogte blijven van de nieuwste rekruteringstools en -trends?

Op de hoogte blijven van de nieuwste rekruteringstools en -trends is van cruciaal belang om een concurrentievoordeel te behouden in de rekruteringsindustrie.
Abonneren op de industrie nieuwsbrieven en volg wervingsblogs om regelmatig updates te ontvangen over nieuwe tools, beste praktijken en opkomende trends.

Neem deel aan evenementen, conferenties en webinars in de sector om te netwerken met professionals, te leren van experts en de nieuwste innovaties op het gebied van wervingstechnologie te ontdekken.

Maar laat deze problemen niet de overhand nemen.

Neem controle over uw werving – laat technologie uw wervingslast verlichten en investeer in een ATS- en CRM-systeem.

Lees ook: Hoe u beter kunt inhuren met HR-technologie [+ 4 beste tools om te bemachtigen].

ATS vs. CRM: Wat is het verschil?

Hoewel veel van hun functies elkaar overlappen, is een sollicitantvolgsysteem en kandidaat/klantrelatiebeheer software niet hetzelfde. Een ATS is ontworpen om uw wervingsproces te automatiseren en te beheren. Het helpt met alles – van het plaatsen van vacatures tot het bijhouden van de voortgang van kandidaten en onboarding. Het systeem maakt het u gemakkelijker om grote hoeveelheden sollicitaties te verwerken en ervoor te zorgen dat geen enkele sollicitant over het hoofd wordt gezien.

Aan de andere kant richt een CRM zich vooral op het beheren van relaties met klanten en werkzoekenden. Het is echt nuttig bij het bijhouden van gedetailleerde gegevens over interacties en het onderhouden van langdurige relaties.

Lees ook: 10 tekenen dat uw bedrijf dringend een sollicitantvolgsysteem nodig heeft

Wat u ook kiest, zorg ervoor dat uw ATS of CRM de volgende belangrijke functies heeft.

9 belangrijkste kenmerken om te zoeken in een ATS/CRM

1. Aanpassingen

Uw bedrijf is uniek, en de aanwervingssoftware die u gebruikt moet dat weerspiegelen.

Zoek naar systemen waarmee u workflows, velden en gebruikersrechten kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Kijk of het de optie biedt om uw eigen wervingsdashboard die bij uw bedrijf past.

2. Integraties

Een wervingssysteem is niet het enige dat gebruikt wordt om mensen aan te werven. U moet ook andere hulpmiddelen gebruiken, zoals vacaturebankensociale mediaplatforms, e-maildiensten en nog veel meer.Als u ze allemaal afzonderlijk gebruikt, kan dat een puinhoop worden. Daarom is het beter om aanwervingssoftware te gebruiken die kan integreren met andere toepassingen en het hele personeelsproces kan centraliseren.

Dankzij deze soepele connectiviteit kunnen gegevens vrij tussen systemen stromen. Het bespaart u handmatige invoer en vermindert fouten.

3. Schaalbaarheid

Na verloop van tijd zal uw agentschap uitbreiden. U hebt software nodig die met u mee kan groeien.

Zoek een ATS/CRM dat een toenemend aantal gebruikers, kandidaten en klanten aankan.

Kijk of het systeem meerdere prijsopties biedt op basis van de grootte van het bedrijf en het aantal consumenten.

Dit vermindert de stress van het ontgroeien van uw technologie en het steeds opnieuw vinden van een nieuwe.

4. Naleving van voorschriften

Kandidaatgegevens is uw meest waardevolle bezit, en u moet er goed voor zorgen. Daarom moet uw ATS/CRM zich strikt houden aan regels zoals GDPR.

Dit omvat toestemmingsbeheer, gegevenscodering en regelmatige updates om de voortdurende wettelijke veranderingen bij te houden. Robuuste functies voor naleving beschermen uw agentschap tegen valkuilen en bouwen vertrouwen op bij sollicitanten en klanten door hun informatie te beschermen.

De inzet van uw bedrijf voor de privacy en beveiliging van gegevens kan ook uw reputatie verbeteren en meer zaken aantrekken.

5. Mobiele toegankelijkheid

Rekrutering gebeurt niet altijd aan een bureau. Daarom moet u kiezen voor een mobiel ATS/CRM.

U hebt overal toegang tot het systeem, zodat u snel op kandidaten kunt reageren en in contact kunt blijven met klanten, waar u ook bent.

Kijk naar de grootte, de gebruikersinterface en de snelheid van de software voordat u erin investeert.

6. AI-assistentie en automatisering

Waarom handmatig werk doen als kunstmatige intelligentie het voor u kan doen?

AI kan cv’s screenen, het succes van kandidaten voorspellen en onmiddellijk de beste matches voor openstaande functies voorstellen.

Het kan u ook helpen bij het maken van functiebeschrijvingen gebaseerd op de informatie die u verstrekt met behulp van gpt-integraties.

Hierdoor kunt u zich richten op het opbouwen van relaties en het bedenken van nieuwe strategieën voor de groei van uw bedrijf.

7. Chrome-extensie

Chrome Uitbreiding is een onmisbare functie waar u op moet letten bij het kiezen van een nieuw ATS/CRM.

Hiermee kunt u informatie over kandidaten rechtstreeks van webpagina’s en sociale-mediaprofielen vastleggen, waardoor het perfect is voor passieve sourcing.

Met deze mogelijkheid is het heel gemakkelijk om snel sollicitanten toe te voegen aan uw wervingsdatabase en houd uw pijplijn vol en up-to-date.

8. Rapportage en analyse

Om nieuwe strategieën te bedenken en te verbeteren, moet u zich eerst bewust zijn van de huidige omstandigheden.

Gedetailleerde rapportage- en analysetools kunnen u helpen om de effectiviteit van uw wervingsmethoden te meten.

Bovendien kunt u hiermee belangrijke gegevens bijhouden. wervingscijfers zoals kosten per indienstneming, tijd per indienstneming en dergelijke.

9. Mogelijkheden voor e-mailen

Het onderhouden van goede relaties met al uw klanten en kandidaten vergt veel inspanning. U moet regelmatig communiceren en een professionele aanpak hebben.

Daarom moet u een ATS/CRM hebben waarmee u bulke-mails kunt versturen, berichten kunt plannen en interacties kunt bijhouden. Probeer sjablonen voor gepersonaliseerde berichten en updates die u helpen om met iedereen in contact te blijven. Dit kan ook inhouden dat u hen nieuws over trends en innovaties in de branche stuurt.

Lees ook: Wilt u meer mensen aannemen? Dit is hoe e-mailmarketing voor werving u kan helpen

Hebt u zowel ATS als CRM nodig?

Nou, er is niet één correct antwoord op deze vraag.

Als u zich voornamelijk richt op het beheren van sollicitaties en het stroomlijnen van het wervingsproces, dan kan een ATS volstaan.

Maar als het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten en kandidaten net zo belangrijk is, hebt u een CRM nodig.

Denkt u dat u beide nodig hebt?

Dankan het een slimme zet zijn om een alles-in-één rekruteringssoftware zoals Recruit CRM. Het heeft alle bovengenoemde functies en nog veel meer.

Het is geliefd bij recruiters in 100+ landen!

Gelooft u ons niet? Boek nu een demo en zie de magie zelf!

Veelgestelde vragen

1. Hoe beoordeel ik de klantenondersteuning die een ATS- en CRM-provider biedt?

Het beoordelen van de klantenondersteuning die door softwareleveranciers wordt geboden, houdt in dat de beschikbaarheid en het reactievermogen van het ondersteuningsteam en het scala aan communicatiekanalen (zoals telefoon, e-mail en chat) worden geëvalueerd.

U kunt gebruikersbeoordelingen en getuigenissen controleren om inzicht te krijgen in de ervaringen van andere consumenten en om de betrouwbaarheid van de ondersteuningsdiensten van de verkoper te beoordelen.

Vraag de leverancier naar zijn ondersteuningsbeleid, responstijden en beschikbaarheid van trainingsresources.

2. Hoe kan ik de effectiviteit van een ATS en CRM na implementatie meten?

Meet de doeltreffendheid door belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) bij te houden, zoals time-to-hire, cost-per-hire, gebruikersadoptiepercentages en tevredenheid van kandidaten.

Bovendien kunnen regelmatige feedbacksessies met de eindgebruikers kwalitatieve inzichten verschaffen in de prestaties van het systeem.

Het vergelijken van de statistieken voor en na de implementatie kan u ook helpen bij het beoordelen van de impact van het ATS/CRM op uw wervingsproces.

3. Wat zijn de tekenen dat het tijd is om over te stappen op een nieuw ATS en CRM?

Trage prestaties, gebrek aan schaalbaarheid, slechte klantenondersteuning, ontoereikende integratiemogelijkheden en niet-naleving van nieuwe voorschriften kunnen waarschuwingssignalen zijn dat het tijd is om over te stappen.

Als het huidige systeem uw wervingsproces vertraagt in plaats van verbetert, of als gebruikers vaak tegen problemen aanlopen, is het misschien tijd om een nieuw systeem aan te schaffen.

Negatieve feedback van gebruikers is de grootste aanwijzing dat uw huidige rekruteringssoftware niet langer voldoet.

4.Wat moet mijn budget zijn overwegingen bij het kiezen van een ATS en CRM?

In de begroting moet rekening worden gehouden met de kosten van de software, opleidingskosten en vergoedingen voor implementatie, doorlopend onderhoud en ondersteuning.

Het is belangrijk om het rendement op investering (ROI) te beoordelen dat het systeem na verloop van tijd zal opleveren. Bovendien moet u rekening houden met mogelijke verborgen kosten, zoals kosten voor gegevensmigratie en maatwerk, voor een uitgebreide financiële beoordeling.

Wat is een enquête naar de ervaringen van kandidaten?

Bij werving gaat het niet alleen om het werven van kwaliteitskandidaten voor uw klanten. Het gaat er meer om dat u uw openstaande vacatures op de juiste manier in de markt zet om de juiste kandidaten aan te trekken, uw bureau als marktleider neer te zetten en zowel uw kandidaten als klanten een goede nasmaak te geven. Als u geen positieve ervaring creëert voor uw kandidaten, verliest u de helft van de strijd. Een onderzoek naar de ervaring van kandidaten helpt recruiters meestal om hun hele aanwervingsstrategie te optimaliseren en verbetert het aanwervingsproces voor kandidaten. Dergelijke enquêtes kunnen gemakkelijk worden gemaakt met hulpmiddelen zoals Woorise en worden meestal aan het einde van het sollicitatiegesprek aangeboden. Gegevens uit een enquête naar de ervaringen van kandidaten helpen recruiters op verschillende contactmomenten. Van hoe ze hun sollicitatieprocedure moeten verbeteren tot het soort vragen dat tijdens de sollicitatiegesprekken wordt gesteld, deze enquête kan u helpen weloverwogen beslissingen te nemen.

Wanneer moet u een ervaringsenquête naar kandidaten sturen?

De enige manier waarop u kunt begrijpen hoe een kandidaat echt over uw wervingsbureau denkt, is via een enquête. Een enquête over de ervaringen van kandidaten wordt gewoonlijk door recruiters verstuurd aan het einde van het eerste wervingsproces of na het laatste sollicitatiegesprek. Zodra de enquête is verstuurd, worden bepaalde belangrijke prestatie-indicatoren gemeten. Deze KPI’s worden vervolgens door de recruiters geanalyseerd om te begrijpen op welke gebieden er nog ruimte voor verbetering is.

Wat moet er in uw enquêteformulier over de ervaringen van kandidaten staan?

Voordat we het gaan hebben over het soort vragen, moeten we eerst enkele basisregels opstellen voor dit enquêteformulier.

• Niet meer dan 10 vragen
• Wees direct, geen getreuzel!
• U kunt een cadeaubon voor de kandidaten toevoegen. Gartner biedt bijvoorbeeld meestal incentives of geeft een Amazon-cadeaubon of een andere kortingsbon die gebruikers zal interesseren om software op hun site te beoordelen.
• Ga niet voor te veel open vragen
• Houd het kort en eenvoudig. Kandidaten zullen hun interesse verliezen als het enquêteformulier te lang is.

NPS-enquêtes(Net Promoter Score) hebben de laatste tijd aan populariteit gewonnen. Dergelijke op ratings gebaseerde vragen helpen u te begrijpen hoe een kandidaat over uw wervingsbureau denkt. Er zijn echter ook nadelen aan dergelijke op ratings gebaseerde enquêtes. Soms ontbreekt de context achter de vragen. Enquêtes op basis van waarderingen hebben meestal een schaal van 0 (zou dit bureau helemaal niet aanbevelen) tot 10 (zou dit bureau zeker aan iedereen aanbevelen). Hier zijn enkele voorbeelden van op waarderingen gebaseerde enquêtevragen-

• Hoe waarschijnlijk is het dat u ons bureau zou aanbevelen aan andere werkzoekenden?
• Hoe beoordeelt u het sollicitatieproces op een schaal van 0-10?
• Hoe zou u het sollicitatieproces beoordelen? 0 is echt waardeloos tot 10 is superleuk.

Aan de andere kant geven statement-gebaseerde vragen of korte open vragen kandidaten de kans om openhartig te schrijven over wat ze van uw bedrijf vinden. Hier zijn een paar voorbeelden van open vragen-

• Werd er in elke fase van het wervingsproces met u gecommuniceerd?
• Waar zou ons wervingsbureau volgens u kunnen verbeteren?
• Werd u voor aanvang van het interview goed begeleid?

De beste enquêteformulieren voor de ervaring van kandidaten hebben meestal een ideale mix van zowel gesloten als open vragen.

Hoe maakt u een enquête naar de ervaringen van kandidaten?

1. Kies een hulpmiddel dat aan uw behoeften voldoet

Met hulpmiddelen zoals Typeform en Google Forms kunt u online vragenlijsten maken die eenvoudig en effectief zijn. Dankzij deze toepassingen is het maken van een enquêteformulier nog nooit zo eenvoudig geweest.

2. Houd het anoniem

Het is een goed idee om kandidaten te vragen wat ze van uw proces vinden, maar er is geen garantie dat ze eerlijk zullen zijn. Een anonieme enquête maakt het gemakkelijker voor kandidaten om een openhartige mening te geven over het hele sollicitatieproces.

3. Houd het kort gemakkelijk

Een enquêteformulier voor kandidaten moet zeer precies, specifiek en kort zijn. Gebruik een combinatie van gesloten en open vragen omdat kandidaten snel en zonder al te veel nadenken kunnen antwoorden op gesloten vragen (bijv. meerkeuzevragen), maar zich beter kunnen uitdrukken in open vragen (bijv. “Hoe kunnen we ons aanwervingsproces verbeteren?”).

4. Stuur het naar elke kandidaat die het sollicitatieproces heeft doorlopen

Het is goed om feedback van uw kandidaat te krijgen, ongeacht of hij of zij afgewezen of aangenomen is. Als u het enquêteformulier naar elke kandidaat stuurt, krijgt u andere inzichten omdat niet iedereen dezelfde ervaring heeft gehad. Het delen van een QR-code die gemaakt is met een van deze beste QR-codegenerators met de kandidaat kan een interactieve manier zijn om feedback te verzamelen.

Hoe kunt u enquêtes onder kandidaten gebruiken om uw ervaring met kandidaten te verbeteren?

1. Bestudeer de antwoorden

Zoek naar patronen en trends in de antwoorden om deze te analyseren en de verbeterpunten te achterhalen. Zo krijgt u een duidelijk beeld van hoe u uw ervaring met kandidaten kunt verbeteren.

2. Alle feedback uit verschillende bronnen combineren

Nadat het aanwervingsproces is voltooid, schrijven werkzoekenden vaak beoordelingen op Glassdoor, posten ze meningen op sociale media zoals Linkedin, of nemen ze contact op met recruiters. Bekijk alle bronnen om een grondig inzicht te krijgen in hoe kandidaten over uw wervingsbureau denken.

3. Werken aan improviseren

Uitzoeken wat u allemaal goed doet en wat u fout doet met uw onderzoek naar de ervaring van kandidaten is de sleutel tot verbetering. Nadat u uw sterke en zwakke punten hebt geïdentificeerd, is de volgende stap het herstructureren van uw wervingsproces om een onvergetelijke kandidaatervaring te bieden. Lees meer over de ervaring van kandidaten:

• Wat is de ervaring van een kandidaat? Een exclusieve gids voor uitzendbureaus
• 8 effectieve eigenschappen die recruiters moeten hebben om de beste kandidaatervaring te leveren
• Zorg in slechts 6 stappen voor een onvergetelijke ervaring voor kandidaten en klanten op afstand!
• 20+ statistieken over de ervaring van kandidaten waar u zo snel mogelijk naar moet kijken
• Positieve ervaring voor kandidaten organisatiecultuur: Hoe toptalent aannemen en behouden?
• 5 tools waarmee recruiters de beste ervaring met kandidaten kunnen bieden

Maar hoe vindt u als slimme recruiter die speld in de hooiberg terwijl u meerdere vacaturewebsites afstruint – de perfecte, diverse kandidaat?

Voer Booleaanse zoekreeksen in, uw nieuwe geheime wapen. En raad eens? We hebben hier een handvol kant-en-klare zoekreeksen die u kunt gebruiken.

Dus riemen vast en maak u klaar om er meteen in te duiken.

Wat zijn Booleaanse zoekreeksen?

Booleaanse zoekreeksen zijn een reeks zoektermen en operatoren (AND, OR, NOT) die u helpen uw zoekresultaten te beperken wanneer u online naar kandidaten uit verschillende groepen zoekt.

Ze kunnen worden gebruikt op verschillende platforms en zoekmachines, zoals LinkedIn, Google en online vacaturebanken, om u te helpen potentiële kandidaten sneller te vinden door hun sociale-mediaprofielen te tonen, waardoor het uiterst eenvoudig wordt om
een perfecte talentenpool op te bouwen
.

Waarom Booleaanse zoekreeksen gebruiken voor het aannemen van diversiteit?

Booleaanse zoekreeksen kunnen u helpen om irrelevante resultaten eruit te filteren en u te concentreren op de kandidaten die u zoekt.

Hiermee kunt u uw sourcingstrategieën stroomlijnen en direct ter zake komen, waardoor het wervingsproces efficiënter en effectiever wordt.

Niet alleen op sociale media, maar als u al een bestaande talentenpool van kandidaten op een
ATS
,
Booleaanse zoekreeksen
u ook helpen bij het samenstellen van een lijst met kandidaten op de shortlist, die het aanwervingsproces sneller kan laten verlopen.

De basisdingen die u moet onthouden bij het maken van uw aangepaste strings, is dat u moet begrijpen wanneer u de operatoren moet gebruiken:

Gebruik “OF”-verklaringen om synoniemen en alternatieve termen op te nemen

Bij het zoeken naar kandidaten is het belangrijk om verschillende trefwoorden en termen te gebruiken die gebruikt kunnen worden om dezelfde vaardigheden, ervaringen en achtergronden te beschrijven.

Als u bijvoorbeeld zoekt naar software-ingenieurs, kunt u een Booleaanse tekenreeks gebruiken zoals “(software engineer OR programmeur OR ontwikkelaar)”.

Dit zorgt ervoor dat uw zoekresultaten ook kandidaten bevatten die misschien andere termen gebruiken om hun functietitel of vaardigheden te beschrijven.

Gebruik “AND”-statements om meerdere criteria te combineren

Booleaanse zoekreeksen kunnen ook worden gebruikt om meerdere criteria in een zoekopdracht te combineren.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een software engineer met ervaring in zowel Java als Python, kunt u een Booleaanse string gebruiken zoals “(software engineer EN Java AND Python)”.
Dit zorgt ervoor dat uw zoekresultaten alleen kandidaten bevatten die aan alle criteria voldoen.

Gebruik “NOT”-verklaringen om irrelevante resultaten uit te sluiten

Soms bevatten uw zoekresultaten irrelevante werkzoekenden die niet aan uw criteria voldoen. Om deze kandidaten uit te sluiten, kunt u een Booleaanse tekenreeks met een “NOT” statement gebruiken.

Als u bijvoorbeeld een software engineer zoekt, maar kandidaten wilt uitsluiten die ervaring hebben met een specifieke technologie, kunt u een Booleaanse string gebruiken zoals “(software engineer NOT SharePoint)”.

Tijd voor actie: Voorbeeld van booleaanse zoekreeksen om diverse kandidaten te vinden

Klaar om de magie van Booleaanse tekenreeksen te gebruiken? Wij hebben een lijst met verschillende snaren onderzocht en samengesteld die u meteen kunt gebruiken.

Van etnisch diverse kandidaten tot LGBTQ+, en van veteranen tot enkele over het algemeen ondervertegenwoordigde broederschappen, hier zijn enkele beproefde voorbeelden die u kunt gebruiken om als een professional diverse kandidaten met een specifieke vaardighedenset te vinden.

Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en deze Booleaanse zoekreeksen zijn helemaal van u!

Onthoud dat dit slechts uitgangspunten zijn.

Mix, match en pas deze Booleaanse strings aan zodat ze passen bij uw
talent sourcing
behoeften en divers talent te vinden.

Vergeet niet om uw zoektermen te blijven verfijnen om een breder net uit te werpen en uw resultaten te maximaliseren om potentiële kandidaten te vinden.

Tips en trucs om Booleaanse zoekreeksen onder de knie te krijgen

Booleaanse zoekreeksen zijn als een superkracht – maar met grote macht komt grote verantwoordelijkheid.

Hier volgen enkele tips om u te helpen ze effectief te gebruiken:

1. Let op mogelijk bevooroordeelde termen

Bij het gebruik van Booleaanse strings is het belangrijk om rekening te houden met mogelijk bevooroordeelde termen die bepaalde groepen kandidaten kunnen uitsluiten of ontmoedigen.

Door bijvoorbeeld termen als “rockstar” of “ninja” te gebruiken om functies te beschrijven, kunnen kandidaten die zich niet met deze mannelijke termen identificeren, tijdens hun zoektocht naar een baan worden uitgesloten.

Richt u in plaats daarvan op het gebruik van genderneutrale en inclusieve taal in uw zoekstrings, net als in uw
vacatures
.

2. Houd de synoniemen in de gaten

Gooi niet met een heleboel synoniemen en alternatieve termen zonder te begrijpen wat u schrijft. Uw zoekopdracht is zo goed als de trefwoorden die u gebruikt.

Gebruik aanhalingstekens om exacte zinnen te zoeken en haakjes om verwante termen te groeperen. Houd uw zoektermen up-to-date met de huidige industrietaal, acroniemen en trends.

3. Gebruik op diversiteit gerichte trefwoorden om uw pool van kandidaten uit te breiden

Actief bevorderen van
diversiteit en inclusie
Bij uw wervingspraktijken kunt u overwegen om trefwoorden te gebruiken die specifiek gericht zijn op ondervertegenwoordigde groepen kandidaten. Als u bijvoorbeeld zoekt naar
kandidaten met een handicap
kunt u een Booleaanse string gebruiken zoals “(ontwikkelaar OR ingenieur OR ontwerper) AND handicap OR invalide OR toegankelijkheid”.

Test uw Booleaanse strings op verschillende platforms om er zeker van te zijn dat ze effectief werken en de gewenste resultaten leveren. Experimenteer met verschillende combinaties van trefwoorden en operatoren om de perfecte balans te vinden.

Booleaanse zoekreeksen zijn nog maar het begin

Nu u een Booleaanse string-meester bent (of op zijn minst een veelbelovende leerling), is het essentieel om te onthouden dat ze slechts één onderdeel zijn van de diverse sourcing-vergelijking. Om echt een inclusief personeelsbestand op te bouwen, moet u:

1. Ontwikkel alomvattende strategieën voor het werven van talent die aansluiten bij de doelstellingen van uw bedrijf op het gebied van diversiteit en inclusie.
2. 
   Train uw talentacquisitieteam
   Train uw wervingsteam op onbewuste vooroordelen en stimuleer diversiteit bij het werven en behouden van talent.
3. Een inclusieve bedrijfscultuur bevorderen die divers talent ondersteunt en koestert.
4. Evalueer regelmatig uw inspanningen op het gebied van diversiteitssourcing en pas deze waar nodig aan.
   

Stop dus niet bij het beheersen van Booleaanse tekenreeksen. Doe meer dan dat om een echt inclusieve werkplek te creëren.

Onthoud dat Booleaanse strings slechts één stukje van de puzzel zijn. Blijf uw strategieën verfijnen, leer van uw successen en mislukkingen en blijf op de hoogte van trends in de sector. En wie weet, misschien zult u op een dag bekend staan als de Mark Zuckerberg van candidate sourcing met de
juiste statistieken
– minus de capuchon.

Veelgestelde vragen

1. Wat zijn enkele veelvoorkomende diversiteitscriteria die in Booleaanse strings gebruikt kunnen worden?

Enkele veelvoorkomende diversiteitscriteria die in Booleaanse strings gebruikt kunnen worden, zijn onder andere:

• Geslacht (bijv. “vrouwelijk”, “niet-binaire”)
• Etniciteit (bijv. “African American”, “Latino”)
• Handicapstatus (bijv. “gehandicapt”, “rolstoel”)

2. Kunnen Booleaanse strings gebruikt worden om kandidaten uit te filteren die niet aan de diversiteitscriteria voldoen?

Ja, Booleaanse zoekreeksen kunnen gebruikt worden om kandidaten uit te sluiten die niet aan de diversiteitscriteria voldoen door de NOT operator te gebruiken. Een Booleaanse string zoals “NOT (male|man|boy)” kan bijvoorbeeld gebruikt worden om mannelijke kandidaten uit te sluiten van de zoekresultaten.

3. Zijn er ethische overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het gebruik van Booleaanse strings voor diversiteitssourcing?

Ja, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de diversiteitscriteria die in Booleaanse strings worden gebruikt legaal zijn en geen enkele groep discrimineren.

Het is belangrijk om te bedenken dat diversiteit niet beperkt is tot bepaalde kenmerken en om diversiteit niet te reduceren tot een checklist van eigenschappen. Zorg ervoor dat het gebruik van Booleaanse strings bestaande vooroordelen niet bestendigt of versterkt.

4. Kunnen Booleaanse strings gebruikt worden voor werving in elke bedrijfstak?

Absoluut! Booleaanse zoekreeksen kunnen worden gebruikt voor werving in een groot aantal bedrijfstakken waar vacatures online staan. Deze omvatten technologie, financiën, gezondheidszorg, onderwijs, marketing, verkoop en klantenservice.

5. Is alleen vertrouwen op Booleaanse strings voor werving voldoende, of is het belangrijk om ook andere strategieën te gebruiken?

Hoewel Booleaanse strings nuttig zijn voor geavanceerde kandidaat-sourcing Ze mogen niet alleen worden gebruikt. Uitsluitend vertrouwen op Booleaanse tekenreeksen om sollicitanten te vinden en te filteren kan leiden tot een beperkte en vernauwde talentenpool.

Het is belangrijk om verschillende wervingsstrategieën te gebruiken, zoals netwerken, verwijzingen en vacatures op meerdere platforms om een gevarieerde en gekwalificeerde groep kandidaten aan te trekken.