この広範なブログでは、ビジネスを始める前に RPO について知っておくべきことをすべてカバーしています。

採用プロセスのアウトソーシング（RPO）とは何ですか？

採用処理のアウトソーシングは、組織が採用機能の一部またはすべてをサードパーティの採用プロバイダーに委託するときに発生します。

RPOを提供するベンダーは、クライアントの採用ニーズを満たすために必要なスタッフ、テクノロジー、プロセスを提供します。

RPOサービスは、リクルーターチームをクライアント企業に派遣するか、オフサイトの専門家チームを通じて提供するか、あるいはその両方を組み合わせて提供します。

採用プロセスのアウトソーシングの主な種類は何ですか？

1.完全アウトソーシング型RPO

このタイプの採用プロセスのアウトソーシングでは、クライアントは採用機能全体をアウトソーシングします。
RPOプロバイダーは、企業の採用プロセスをエンドツーエンドで担当します。 候補者のソーシング採用まで

2.プロジェクトベースのRPO

その名が示すように、プロジェクト・ベースのアウトソーシングでは、クライアントは特定のオープン・ロールのRPOサービス・プロバイダーを一定期間指名します。 このフェーズでは、ベンダーはすべての業務を担当します。 人材獲得プロセスです。

3.半分アウトソーシング、半分インハウスRPO

このタイプはハイブリッド型とも呼ばれます。 アウトソーシングハイブリッドアウトソーシングとも呼ばれ、クライアントは特定のポジションのみをRPOベンダーに依頼し、その他のポジションは社内の採用チームが担当します。

関連記事：候補者にアプローチするためのソーシングメールテンプレート10選

4.オンデマンドRPO

これは、ホリデーシーズンなど季節的に採用が急増する企業が、こうした採用ニーズを戦略的にサポートするために選択するものです。 この採用プロセスのアウトソーシングモデルは、企業が社内の採用チームと組み合わせて余分な手を必要とするときに、専用の採用リソースを提供します。

代理店が採用プロセスのアウトソーシングに取り組む4つの理由

RPO は通常、企業が自ら担うことができない役割を採用するために行われます。これは次の理由で発生する可能性があります 採用需要のピーク職務の技術的な複雑さ、地理的なカバー範囲の不足、または社内の採用チーム内のパフォーマンスの問題。

企業はRPOにも取り組んでいます：

1.コスト管理

時は金なり.
Every business wants to be as profitable as it can be.
Each day a position is left vacant, it costs the client, and productivity is hampered.
Recruitment process outsourcing helps fill these positions quickly with top talent, helping the client with cost savings.
Similarly, employing outsourced IT services can further enhance efficiency and reduce overheads by allowing external experts to manage technical operations seamlessly.

2.スケーラビリティ

RPOプロバイダーは、クライアントの採用ニーズの変動に合わせてサービスを拡大・縮小することができます。 クライアントが新しい部署を開設する場合、人員削減を行う場合と比較して、より多くの欠員を抱えることになります。

RPO ベンダーは、計算が簡単であるため、セットアップにおけるこれらの変更に対処する能力を持っています。彼らはクローズしたポジションに対して報酬を受け取ります。

3.採用プロセス設計

従来の人材紹介とは異なり、RPOベンダーはポジションを提供するだけでなく、BPOにおけるAIや自動化を含む採用プロセスやテクノロジーのセットアップを支援し、コンサルティング・アプローチを通じて人材を育成します。

これにより、RPOが終了した後もシームレスに採用業務を継続することができます。

4.分析とレポート

RPO プロバイダーは、リアルタイム レポートを生成し、指標を追跡することで、採用戦略を追跡および追跡する方法を備えています。これは彼らがより良くするのに役立ちます データに基づく意思決定将来の監査でも

一言で言えば、企業はRPOソリューションを利用することで、即戦力となる人材を確保し、人材派遣を効率化することができます。 スタッフィングプロセスを合理化する機会を与えてくれるからです。

一方 人材紹介会社は、RPO サービスを提供することで、幅広い顧客を獲得し、予測可能なキャッシュフローを得ることができるからです。

採用担当者が採用アナリティクスを活用してより良い採用を実現する7つの方法

RPOの対象となるサービスは何ですか？

RPO に基づくサービスは、プロバイダーごとに専門分野に応じて異なります。一般的に RPO の対象となるサービスのリストは次のとおりです。

1. 人材紹介サービス
2. カウンセリング・サービス
3. 採用予測
4. 候補者ソーシング
5. アプリケーションハンドリング
6. スケジュール 面接の実施
7. 評価:心理測定と行動評価
8. 技術の選択と導入
9. 採用プロセスの設定
10. 経営報告

採用プロセスのアウトソーシング会社を設立するには？

ここでは、RPO企業の計画から設立までのプロセスをガイドする、ラッキーなチェックリストをご紹介します：

1.適切な採用ツールへの投資

従来のリクルートメントサービスとRPOサービスの主な違いは、RPOサービスはポジションが埋まって終わりではないということです。

長期的な付き合いです。

離職率、テクノロジー、スケーラビリティ、分析、レポート、パフォーマンス管理などに注目します。

RPO プロバイダーは、企業の採用プロセスと、これらのプロセスを推進するために必要な採用テクノロジーを導入および設定することが期待されています。

テクノロジーには以下が含まれます。 採用ソフトウェア応募者追跡システム、面接スケジュール管理システム、タイムシート、データ管理などの採用ソフトウェアが含まれています 。

こちらもお勧めです採用自動化ソフトウェアの選び方

2.必要な人員について

RPOサービスを開始する際の最大の利点は、最低必要な従業員数がないことです。

経験を積んだリクルーターは、単独でRPOサービスを開始することができます。 あなたは 従業員の雇用を採用し、提供するサービスの種類に応じて規模を拡大しながら、人材獲得チームを構築します。

3.価格モデルの選択

RPOサービスの料金については、一律の業界標準はありません。
これらの料金は、彼が様々なリソースを採用し、採用プロセスアウトソーシングプロバイダに依存します。
RPOの料金は、提供するサービスや契約期間によって異なります。
しかし、いくつかの価格モデルがあります：

• 管理手数料モデル： この支払い方法は、一般的に毎月のプロジェクトに好まれます。
  あらかじめ設定された契約条件に基づき、マネジメントフィーとして一括で支払われます。
  RPOが採用するポジションの数はあらかじめ決まっています。
  募集ポジション数が増加した場合、料金は上昇する可能性があります。
• 雇用単価モデル： 支払いはポジションが埋まるたびに行われます。
  このモデルは一般的に、採用人数が定量化でき、確実に把握できる短期プロジェクトに使用されます。
• 管理費＋レンタル料 これは1つ目と2つ目のモデルを組み合わせたものです。
  管理料は、ポジションを埋めるために必要なすべての努力に対して支払われます。
  一方、ポジションが埋まるたびに一定の金額が支払われます。
• トランザクションあたりのコスト： この場合、プロセスが完了した後に特定の料金が課金されます。
  このプロセスには、候補者のスクリーニング、バックグラウンドチェックなどが含まれます。
  これらの料金は、時間単位で請求される場合と、人材紹介が成功した場合に請求される場合があります。

採用業務アウトソーシングとは？
これから採用アウトソーシングを始めようとお考えの方は、ぜひこの記事を参考にしてください！

よくある質問

1.RPOリクルーターの報酬は？

RPOプロバイダーは、提供するサービスや企業規模、顧客ベースなどに応じて、さまざまな価格設定モデルを選択します。
これらのモデルには、雇用単価、スレート単価、トランザクション単価などがあります。
多くは、適切な人材がうまく配置されたときに報酬を得ます。

さて、RPO会社にいくら支払われるかは、クライアントやそのビジネス、ニーズに主観的に左右されることが多いため、コストを決定する前に慎重な評価が必要です。

2.優秀なRPOリクルーターになるには？

RPOリクルーターになるためには、一定のスキルを身につける必要があります。
そのスキルとは、長期的な人脈構築能力、強い人間関係の構築と管理、厳格な仕事の優先順位付け、批判的思考、人間的判断力、そして常に学び続ける意欲などです。

また、採用戦略の立案、最新技術の把握、ソーシング戦術など、さまざまな要素のコツをつかむためには、人材紹介業界で実務経験を積む必要があります。

3.RPOの仕組み

リクルートメント・プロセス・アウトソーシング・プロバイダーは、企業の採用ニーズや問題点を理解し、ソリューションを構築します。

企業の採用プロセスの一部または全体を担当し（要件に基づく）、募集ポジションのための優秀な人材の発掘と採用、人材プールの構築、さらには将来的に発生する可能性のある採用ニーズの管理に取り組みます。

リンクトインの自動化とは何ですか？

リンクトインの自動化は、リンクトインの使用中に通常実行されるアクションを模倣することで、採用を合理化するのに役立つツールを有効にすることで機能します。 自動化は次の目的で機能します－

• 特定のターゲットグループ（候補者やクライアント）に自動招待状を送信します
• リンクトインから連絡先をターゲットグループとしてエクスポートし、広告のオーディエンスとして使用できます
• リンクトインの連絡先にプライベートメッセージを送信します
• 会社のアカウントをフォローするように連絡先を自動的に招待します
• 誰かのプロフィールから関連情報を抽出します
• リンクトイン接続を抽出します
• 会社情報を抽出します
• 特定のつながりからのコンテンツを自動的にライクします

続きを読む : リンクトインから優秀な候補者を採用するための7つの秘訣のヒント。

人材紹介会社でリンクトインの自動化を使用する必要がありますか？

自動化は最初は難しく感じるかもしれませんが、高品質のリンクトインの自動化ツールに投資すると、プロセスをシームレスに進めることができます。 自動化を使用する場合は、ターゲットユーザーにスパムと思われないように務めることが重要です。 興味をそそられ、ボットの使用を無視して考えてもらえるような方法でつながりを築きたいと考えています。 最高のリンクトインの自動化ツールは、自動ボットを完全に制御できるように設計されています。 ボットからのやり取りをどこで引き継ぐか、またはその逆を決定できます。 ボットを使用すると、ファネル全体を作成して候補者とクリエイティブに関わったり、候補者と個人的につながり、他の日常的なタスクを引き継いだり、会話を完全に引き継いだりするようにボットに教えることができます。 採用企業も候補者も同様に、リンクトインの自動化の優れた用途を見つけることができます。 求人サイトで優秀な候補者を見つけたり、ビジネスの新規顧客を見つけたりすることが簡単にできます。 見込み客に連絡したりつながり持ったりするために使用することもできます。 あなたが考えられるものには、あらゆる使用例があります！ ニッチの専門家になろうとしていますか？ リンクトインの自動化を使用してください。

続きを読む : プロの採用担当者のようにリンクトインに求人を投稿する方法を学びましょう.

以下は実際的な例です

あなたは自分の地域の会計士を探すのに何時間も費やします。 これらの候補者を検索するときの通常のプロセスは何ですか？ 求人シート機能を利用して、「新しい可能性を開く」を掲げている会計士に、新しい求人を宣伝するメッセージを送信します。 検索範囲に10,000人の会計士が含まれている場合、見込み顧客との会話を開始するだけで多くの時間を費やすことになります。 24時間体制で働くとすれば、潜在的な候補者のうち2,000人に到達するまでに1年かかる可能性があります。 単に見込み客を探すだけでも、貴重な時間を多く消費してしまいます。 この作業だけを外部委託する必要があるかもしれませんが、それは財政に影響を与える可能性があり、トレーニングに時間を費やす必要があることも忘れないでください。 例えば、リンクトインの自動化を使用して、これら1万人の会計士に連絡を取ることにしたとします。 これらの候補者との最初のコンタクトを開始するように自動化を設定し、会話の後に候補者に時間を割いていただいたことに感謝する「ありがとう」メッセージを自動化します。 自動化は次のように設計されています：

• プロフィールに「新しい可能性を開く」と記載されている人に、パーソナライズされたメッセージを送信るか、招待します。 これは新しいことではありませんが、自動化されました。
• 地域の会計士にメッセージを送って知り合いになりましょう
• 招待を受け入れた人には、自動的に感謝のメッセージが表示されて会話が始まります。

自動化を使用すると、ターゲットユーザーへのアプローチを管理しやすくなります。 数字を見ると、1年間、毎週100件の招待状を送信すると、自動化なしでリーチできる2,000人に対して、潜在的な候補者のうち5,200人にリーチできることになります。 2人目の採用担当者または自動化システムを導入すると、1年で成長の可能性が2倍になり、貴重な時間を実際に完璧なマッチングを見つける会計と知り合うことに費やすことができます。 では、時間管理と価値についてはどうなのでしょうか？ これはかなり期待できそうですね！ しかし、パーソナライズされたメッセージをカスタマイズして送信したい場合はどうすればよいでしょうか？ リンクトインの自動化を使用すると、個々の候補者に合わせてメッセージをカスタマイズできます。 リンクトイン・プロフィールから情報を取得して、次のようなテンプレートメッセージに挿入するようにボットをトレーニングできます：

• 候補者名
• 会社名
• 在職期間
• 役職名
• 対象都市
• 共有接続

ここで、コールドメッセージの例を示します。テンプレートメッセージは次のようになります。 こんにちは、[候補者名]さん、[会社名] に [勤続年数] 勤務されていることに気付きました。3年ごとに仕事を探す人は、より早く昇進し、潜在的な収入を最大化する傾向があることが、トップクラスの研究で示されていることをご存知ですか？ 私たちのチームは、[Target_City]での経理の仕事を見つけることを専門としています。 会社を変えるメリットについて話し合うことに興味がありですか？ よろしくお願いします、[署名] このリンクトインメッセージ自動化は、勤続 2.5 ～ 3.5 年の会計士のリストを明示的にターゲットにすることができます。 これは素晴らしい冒頭メッセージであり、潜在的な候補者に実際に関連しています。 リンクトインの自動化は、リンクトインで候補者やクライアントを見つける人材紹介会社にとって優れた追加機能です。 あなたとあなたのチームが自動化を有効にすることで恩恵を受ける大きな理由がきっと見つかります。 スパム人材紹介会社になっていると感じることなく、自分にとって快適な自動化レベルを選択してください。 リンクトインでのアウトリーチを自動化する方法を学ぶことで、あなたやあなたのチームの時間を開放して、候補者との信頼関係を築き、各役職に最適な人材を見つけることができます。

興味がありますか？

弊社のパートナーのウェブサイトリ : クルート・エーアイ(Recrt.ai) にアクセスすると、リンクトインの自動化を使用して最初のキャンペーンを作成する方法に関する無料のホワイトペーパーを受け取ることができます。 それぞれの状況に最適リンクトインの自動化ツールについての役立つ説明が記載されています。

1.インタビューの質問を作成

GPT-3.5および4は、どのような職務に対しても、職務に特化した質問リストを作成することができます。

例えば ソフトウェアエンジニアAIチャットボットに、この職種に合わせた10の質問リストを作成してもらうことができます。

質問は、コーディング言語、デバッグスキル、特定のソフトウェアツールの使用経験などを取り上げることができます。

このテクノロジーは時間を節約し、候補者の職務への適性を評価するための適切な質問を確実に行うのに役立ちます。

例

プロンプト

ChatGPTさん、技術業界で数年の経験を持つ人事のプロとして活動してください。
あなたの長年の面接とオンボーディングの専門知識で、シニアソフトウェアエンジニアを採用するための面接の質問トップ10のリストを作成してください。

2.市場調査の実施

GPT-4はAIツールとして、重要なデータを満載し、機械学習に基づいています。 これにより、市場予測が容易になります。 トレンドある程度は

お願いしたことは以下の通りです。

例

プロンプト

ChatGPTの皆さん、10年以上の経験を持つ採用のスペシャリストとして、2023年のテック業界の採用見通しをまとめた調査プロジェクトを作成してください。
注目すべき主要トレンドと注意すべき要素を強調してください。

3.求人広告の作成

ChatGPTや他のAIパラグラフ・ジェネレーターの素晴らしい文章力は、もう皆さんよくご存知だと思いますが、今回もAIモデルは私たちの期待を裏切りませんでした。

採用担当者はチャットボットを使って、特定のポジションの魅力的な求人広告をわずか数秒で作成することができます。 必要なデータセットを提供してください。

私たちがやったことはこうです。

例

プロンプト

ChatGPTさん、あなたは人材紹介と人材派遣の分野で5年以上の経験を持つコンテンツライターです。
この数年間で学んだベストプラクティスを駆使して、技術部門で8年以上の経験を持つB2B SaaS企業のCEOポジションの求人広告を書いてください。
その際、忍者やロックスターといった軽蔑的な言葉が含まれていないことを確認してください。

無料の採用ツールトップ18のリストをチェックして、採用プロセスを次のレベルに引き上げましょう。

採用ツールとは何ですか？

採用ツールは、採用プロセスを促進し、強化するために設計されたソフトウェアアプリケーション、プラットフォーム、リソースです。

組織は、最高の人材を調達し、惹きつけ、評価し、入社させることができます。 最高の人材を時間とリソースを節約しながら

これらのツールは、採用担当者が複数のタスクを効率的に管理できるようにするため、今日の競争力のある雇用市場では不可欠です、合理化をプロセス、情報に基づいたデータ主導の意思決定を行います。

採用プロセスを効率化する18の無料採用ツール

応募者追跡システム

1. Recruit CRM

Recruit CRMは、パワフルで使いやすい 応募者追跡システム これは、採用プロセスの合理化に役立ちます。 強力な エーティーエス と シーアールエム 機能を組み合わせて候補者を効果的に管理し、ユーザーに最高のカスタマーサポートを提供することで世界的に認められています。

このツールは、採用担当者が採用プロセスを通じて候補者を追跡したり、ルーチンワークを自動化したり、チームメンバーとコラボレーションしたりするのに役立ちます。 無料でご利用いただけますが、その機能をフルに活用するには、お客様のニーズに合ったプランをお選びいただく必要があります。

デモのご予約は こちら。

Recruit CRMを使いこなすコツ

• 組織の採用ステージに合わせて、採用パイプラインをカスタマイズできます。
• フィルター検索を利用して、特定のキーワードを狙いましょう。
• 高度な エーアイ 履歴書パーサーを使って時間を節約しましょう。
• 一度に100人の候補者や連絡先にパーソナライズされたメールを送信します。
• メモ、通話履歴、会議を複数のレコードにリンク
• 組み込み型の使用率分析により、お客様の導入プロセスを追跡し、最適化します。

こちらもお読みください: お客様が気に入っている10の素晴らしいRecruit CRM機能

2.フレッシュチーム

フレッシュチームは、求人広告から入社までの採用プロセスを合理化するクラウドベースのATSです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと中小企業向けの強力な機能を提供します。

フレッシュチームは、採用担当者が求人情報の管理、応募者の追跡、スケジュールインタビューを行い、チームと共同作業を行い、すべてが1つのプラットフォームで行われます。

フレッシュチームを正しく使用するためのヒント:

• カスタマイズ可能な求人応募フォームを作成し、候補者の関連情報を収集します。
• 候補者と従業員の全リストを検索
• 応募者の評価と比較には、候補者スコアカードを使用します。
• 面接スケジュールを設定し、それをカレンダーに統合します。
• 複数の求人情報サイト、クロームプラグイン、キャリアサイト等からアクティブ＆パッシブな候補者を発掘。

こちらもおすすめ: エーティーエス: なぜ採用プロセスを加速するために必要なのか？

求人情報掲載・配信ツール

3. インディード (Indeed)

インディードは、無料の求人投稿オプションを提供する一流の求人検索エンジンです。 インディードは幅広いリーチで、さまざまな業界の求職者を引き付けるための素晴らしいプラットフォームを提供しています。

採用担当者は、インディードを使用して求人情報の投稿、アプリケーションの管理、応募者データの追跡を行うことができます。

インディードを正しく使うコツ：

• 関連キーワードと明確な職務内容で求人広告を最適化します。 仕事内容.
• インディードの分析ダッシュボードを使用して、求人広告のパフォーマンスを追跡しましょう。
• 応募に迅速に対応し、潜在的な候補者に働きかけます。
• 必要であれば、スポンサー付き投稿にアップグレードして、より知名度を上げましょう。

また、次のように読む: 9つの簡単なステップでジョブの説明をマスター [+ 5つの無料テンプレート]

4.グラスドア (Glassdoor)

グラスドア（Glassdoor）も、求人企業が無料で求人情報を掲載できる、人気の求人検索・雇用者レビュープラットフォームです。 このプラットフォームは、企業が 雇用主ブランドは、求職者の幅広い層に浸透しています。

リクルート企業は、グラスドアに求人情報を掲載するだけでなく、雇用主の評判をモニターして、優秀な候補者を惹きつけることができます。

グラスドアを正しく使うコツ

• あなたの組織のユニークなセールスポイントを強調する包括的な会社概要を作成します。
• ブランディングを高めるために、従業員にレビューの投稿を促しましょう。
• 肯定的、否定的を問わず、レビューにはプロフェッショナルに対応しましょう。
• 分析ダッシュボードを活用して、求人広告のパフォーマンスを追跡しましょう。

コミュニケーションとコラボレーションツール

5.スラック (Slack)

スラックは、チームコミュニケーションのために設計された人気のメッセージングプラットフォームです。 ユーザーがさまざまなプロジェクトのための専用チャンネルを作成し、サードパーティツールを統合し、ファイルを簡単に共有できるようにします。

採用担当者はスラックを使って、候補者の評価、ドキュメントの共有、ミーティングの実施など、チームとのコラボレーションを行い、採用プロセス全体を効率化することができます。

スラックを正しく使うコツ：

• 会話を特定の職務やプロジェクトのチャンネルに整理します。
• スラックをエーティーエス やその他の採用ツールと統合することで、シームレスなコミュニケーションが可能になります。
• スラックの検索機能を活用して、過去の会話やファイルを検索できます。
• スラックの音声通話やビデオ通話をインタビューやチームミーティングに活用。

見逃さないでください:8人以上のSlackコミュニティのリクルーターが参加する必要があります

6.トレロ (Trello)

トレロは、ボード、リスト、カードを使用して、チームがタスクを整理し、優先順位をつけるのに役立つ人気のカンバンツールです。 カスタマイズ可能なワークフローと一般的なツールとの統合により、多目的なコラボレーションプラットフォームとなっています。

トレロを使用すると、採用担当者は求人、候補者の進捗、チームのコラボレーションを追跡し、全員が同じページにとどまることを保証できます。

トレロを正しく使うためのヒント

• 求人ごとに専用ボードを作成し、採用プロセスのさまざまな段階を示すリストを作成します。
• カードを使用して個々の候補者を表し、彼らが進むにつれてリストを移動させます。
• ラベル、期限、チェックリストをカードに追加して、整理整頓と優先順位付けを改善。
• トレロを他のツール、例えばエーティーエス(ATS)やコミュニケーションプラットフォームと統合して、ワークフローを集中化します。

雇用主のブランディングと採用マーケティングツール

7.Canva (キャンバ)

キャンバ(Canva)はパワフルで直感的なグラフィックデザインプラットフォームで、グラフィックやプレゼンテーションからポスターや電子書籍まで、さまざまなビジュアルを作成できます。 電子書籍.

テンプレート、画像、デザインエレメントの豊富なライブラリを備えたキャンバなら、高度なデザインスキルがなくても、誰でも簡単にプロ並みのデザインを作成できます。

リクルーターはCanvaを活用して視覚に訴える求人広告を作成できます、 ソーシャルメディア トップタレントを引き付け、雇用主のブランドを促進するために、投稿、採用フライヤー、その他のブランディング資料を作成します。また、魅力的で人目を引く方法で求人情報を紹介できる、さまざまな採用フライヤーのテンプレートも探ることができます。

キャンバを正しく使うためのヒント：

• キャンバのテンプレートライブラリを探索して、お客様の設計に最適な開始点を見つけてください。
• ロゴ、色、フォントなど、企業のブランディング要素でテンプレートをカスタマイズできます。
• キャンバのコラボレーション機能を使って、チームと一緒にデザインに取り組み、フィードバックを集めましょう。
• キャンバのリサイズ機能を活用して、さまざまなプラットフォームやフォーマットにデザインを最適化できます。
• キャンバアカウントにデザインを保存すると、簡単にアクセスでき、将来の編集も可能になります。
• キャンバのチュートリアルとリソースを活用して、設計スキルを継続的に向上させます。

8.バッファ (Buffer)

バッファは、複数のソーシャルネットワークにおけるコンテンツのスケジューリング、公開、パフォーマンス分析を合理化する包括的なソーシャルメディア管理プラットフォームです。

バッファのユーザーフレンドリーなインターフェイスと強力な機能は、企業や専門家が一貫したオンラインプレゼンスを維持し、より効果的に視聴者とエンゲージするのに役立ちます。

採用担当者はバッファを利用して多様なソーシャルメディアプラットフォーム全般にわたって採用関連コンテンツを企画·予約·分析することができ、より広い聴衆に到達できるようにすることができる。

バッファを正しく使うためのヒント：

• あなたのソーシャルメディアアカウントをバッファに接続し、採用戦略に沿った投稿スケジュールを設定します。
• 企業文化、求人情報、業界インサイトを紹介する魅力的なコンテンツを作成しましょう。
• バッファの組み込みコンテンツカレンダーを使用して、ソーシャルメディア戦略を計画し、視覚化します。
• バッファの分析ツールを活用して傾向を特定し、投稿のパフォーマンスを測定し、コンテンツ戦略を改善します。
• バッファのブラウザ拡張機能を使用して、オンラインで見つけたコンテンツを簡単に共有できます。
• キャンバのようなツールとのバッファの統合を使用して、視覚的に魅力的なコンテンツを作成し、ワークフローを合理化します。
• チームアカウントを設定し、ユーザーの役割を割り当てることで、ソーシャルメディア管理で同僚と協力することができます。

リクルーター向けエーアイ(AI)ツール

9.チャットジーピーティー (ChatGPT)

チャットジーピーティー は、オープンエーアイ(OpenAI)が開発した強力なエーアイ言語モデルです。 人間のようなテキストを生成できるため、コンテンツ作成、クエリへの回答、タスクの自動化など、様々な用途に適しています。 機能をさらに強化するために、機能を拡張できる最高の チャットジーピーティープラグインも用意されています。

採用担当者は、チャットジーピーティーを活用して、魅力的な職務記述書の草案を作成し、候補者アンケートを自動化し、初期審査プロセスを合理化することができます。

チャットジーピーティーを正しく使うためのヒント

• 統合 チャットジーピーティー採用チャットボットまたは ウェブサイトに統合することで、候補者の身近な質問に即座に答えることができます。
• チャットジーピーティーのコンテンツ作成機能を活用し、ユニークで説得力のある求人情報や採用関連コンテンツを作成しましょう。
• チャットジーピーティーが候補者に関連する質問を行い、その回答を評価することによって、自動化された事前スクリーニングプロセスをセットアップします。
• チャットジーピーティーを継続的にトレーニングし、企業文化、職務要件、および採用目標に対する理解を向上させます。

10.ダール・イー (DALL-E)

ダール・イー は、オープンエーアイによって開発されたもう一つのエーアイ搭載言語モデルで、テキスト記述から画像を生成することに焦点を当てています。 この革新的なツールは、特定の入力に基づいてユニークなビジュアルを作成することができ、コンテンツ作成のためのエキサイティングなリソースとなっています。

採用担当者が求人掲示物、ソーシャルメディアキャンペーン、その他の採用マーケティング資料のためのカスタムイメージを作成できるようにする。

ダール・イー を正しく使うためのヒント：

• 作成するイメージの詳細なテキスト説明をダール・イーに提供し、色、オブジェクト、およびレイアウトを指定します。
• 生成された画像を確認し、貴社のビジョンとブランディングに最も合致するものを選択します。
• 求人広告、ソーシャルメディアへの投稿、販促資料などの採用マーケティング資料に、ダール・イー が作成したビジュアルをご活用ください。
• さまざまなテキスト記述を実験して、ダール・イーが生成できる画像の全範囲を検出します。
• ダール・イー によって生成されたイメージの品質と関連性を向上させるために、テキスト入力を継続的に精緻化します。

こちらもお読みください：エーアイ(AI)採用ソフトウェア：採用担当者のための決定版ガイド

ソーシャルメディア採用ツール

11.リンクトイン(LinkedIn) リクルーター

リンクトイン リクルーターは、リンクトインが提供する専門ソリューションで、高度な検索とメッセージング機能を提供し、採用担当者が潜在的な候補者を探して参加できるように支援する。

リンクトイン リクルーターを使えば、リクルーターは優秀な人材を確保し、人材パイプラインを管理することができます。 人材パイプライン受動的な候補者との関係を構築することができます。

リンクトイン リクルーターを正しく使うためのヒント：

• 設定 リンクトイン リクルーターアカウントを設定し、その機能とインターフェースに慣れます。
• 高度な検索オプションを使用して、スキル、経験、勤務地などの特定の条件に基づいて候補者を検索します。
• 検索アラートを作成・保存し、新着候補者が条件に一致した際に通知を受け取ることができます。
• インメール(InMail)を活用して潜在的な候補者に連絡を取り、関係を築きます。
• タレントパイプライン機能を活用し、候補者情報を整理・追跡します。
• リンクトイン リクルーターが提供する採用指標と分析を監視して、ソーシング戦略を洗練させます。ソーシング戦略

12.インスタグラム (Instagram)

インスタグラムは、ビジュアルコンテンツを作成・共有できる有名な写真・動画共有プラットフォームで、魅力的なビジュアルを通じて企業文化を紹介し、人材を惹きつけるのに理想的なツールです。

リクルーターは インスタグラムを使用して、職場の舞台裏を共有し、従業員のストーリーを強調し、潜在的な候補者を引き付けるために求人情報を宣伝することができます。

インスタグラムを正しく使うコツ:

• あなたの会社の採用活動のための専用のインスタグラムアカウントを設定します。
• 採用に特化したコンテンツのために、一貫したビジュアルスタイルとテーマを開発しましょう。
• あなたの会社文化を示す魅力的なビジュアルを共有し、候補者経験と仕事の機会。
• インスタグラムのストーリーとハイライトを活用して、一時的なコンテンツを共有し、重要な情報を整理しましょう。
• コメントへの返信やコミュニティーの構築を通じて、オーディエンスとの関わりを深めましょう。
• の力を活用するモバイル採用。そして、外出先で借りる。

こちらもお読みください：リクルーターは、インスタグラムで優秀な候補者を惹きつけるために、これらの強力な戦略を使用する必要があります。

候補者評価ツール

13.プロプロフス(ProProfs)クイズメーカー

プロプロフス クイズメーカーは、採用担当者がカスタマイズ可能なクイズ、テスト、および評価を作成し、管理することができますオンライン評価プラットフォームです。 その結果、採用担当者はプロプロフスを使用することができます。 クイズメーカーは、候補者の評価プロセスを合理化し、トップの人材を迅速に特定し、採用決定の全体的な品質を向上させます。

幅広い質問タイプとあらかじめ用意されたテンプレートにより、候補者のスキル、知識、文化的適合性を効率的に評価することができます。

プロプロフス クイズメーカーを正しく使用するためのヒント：

• プロプロフス クイズメーカーのアカウントにサインアップし、利用可能な機能と問題の種類を検索します。
• 事前に作成したテンプレートから選択するか、オープンポジションの特定の要件に合わせたカスタムクイズを作成します。
• 候補者のパフォーマンスを追跡し、データの傾向を特定するために、プラットフォームのレポートおよび分析ツールを活用します。
• 制限時間や問題のランダム化など、小テストの設定をカスタマイズすることで、やりがいのある魅力的な評価を行うことができます。
• 評価結果を候補者とEメールで共有するか、ウェブサイトに埋め込むことができます。ウェブサイト。
• 結果を分析して、データに基づいた採用判断を行い、評価プロセスを改善するための領域を特定します。

14.ハッカーランク (HackerRank)

ハッカーランクは、ソフトウェア開発者のコーディング能力を評価するために明示的に設計された技術評価プラットフォームです。 ハッカーランクは、採用担当者がソフトウェア開発候補者の技術的スキルを効率的に審査·評価できるようにし、チームに最適な人材を採用できるようにする。

このプラットフォームは、膨大なコーディング課題のライブラリを提供し、複数のプログラミング言語をサポートしているため、採用担当者は特定の採用ニーズに合わせて評価を調整することができます。

ハッカーランクを正しく使うためのヒント：

• ハッカーランクのアカウントを作成し、利用可能なコーディング課題とサポートされている言語に慣れてください。
• 評価したい特定のスキルに適した課題を選択するか、組織の要件に合わせてカスタム課題を作成します。
• ユニークなリンクを共有することで、候補者に評価を依頼し、Eメールまたは応募者追跡システムを通じて。
• ハッカーランクの コードペア 機能により、候補者のパフォーマンスをリアルタイムで監視し、課題を解決する候補者を観察できます。
• 自動生成されたスコアと詳細なレポートを含む結果を確認し、候補者の技術的能力と問題解決能力に関する洞察を得る。
• ハッカーランクが提供する洞察を活用して、候補者の選考に関する情報に基づいた意思決定を行い、技術評価プロセスを改善しましょう。

リクルーターのための生産性向上ツール

15.アサナ (Asana)

アサナ は、チームの計画、整理、作業進捗の追跡を支援するために設計された、人気のプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと幅広い機能を備えた アサナを使用すると、採用担当者はタスク、期限、コミュニケーションを 1 つの集中プラットフォームで管理できます。

アサナを正しく使うためのヒント:

• プロジェクトを作成し、候補者のソーシング、面接、オンボーディングなど、採用プロセスのステージに応じてタスクを分類して整理します。
• チームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定し、アサナのビジュアルプロジェクト追跡機能を使用して進捗状況を監視します。
• カスタムフィールドを活用して、候補者のステータス、面接日、フィードバックなどの重要な情報を追跡します。
• アサナをエーティーエスなどのツールと統合しましょう、 メールやカレンダーなどのツールと統合し、採用ワークフローを一元化します。
• アサナに組み込まれたコミュニケーション機能を活用して、チームメンバーとコラボレーションし、最新情報を共有し、リアルタイムでフィードバックについて話し合いましょう。

16.トドイスト (Todoist)

トドイストは、個人とチームがクリーンなインターフェイス、堅牢な機能、クロスプラットフォームの互換性で作業を整理、計画、優先順位付けできるように支援する強力で使いやすいタスク管理アプリケーションです。

トドイストを使用すると、リクルート担当者は日常業務を効率的に管理し、重要な活動のためのタイムリーなリマインダーを設定し、リクルートプロセス全体で必要不可欠な期限を一貫して満たすことができます。

トドイストを正しく使うコツ：

• タスクをプロジェクトに追加し、期限を設定し、トドイストの優先度レベルを使用して優先順位を設定します。
• タスクをサブタスクに分割したり、セクションにグループ化したりして整理し、構造化されたワークフローを作成します。
• ラベルやフィルタを使用してタスクを分類し、必要な情報をすばやく見つけることができます。
• 求職者へのフォローアップや求人情報の確認など、定期的なタスクを設定します。
• プロジェクトを共有し、タスクを割り当て、タスクコメントで詳細について話し合うことで、チームメンバーとコラボレーションできます。

ビデオ面接ツール

17.ズーム (Zoom)

ズームは、ユーザーがオンラインミーティング、ウェビナー、ビデオ通話を行うことができる、広く使用されているビデオ会議プラットフォームです。 高品質なビデオとオーディオ、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、豊富な機能により、ズームはバーチャル面接を行うための一般的な選択肢となっています。

ズームを利用すれば、採用担当者が候補者と仮想面接を行うことができ、個人的な人脈を維持しながら時間と資源を節約することができる。

ズームを正しく使うためのヒント:

• 新しいミーティングを作成し、候補者と招待リンクを共有することで、面接をスケジュールします。
• バーチャル面接のために、プロフェッショナルで気が散らない背景を設定しましょう。
• 画面共有、ブレイクアウトルーム、チャット機能などズームの機能を熟知し、インタビュー体験を強化する。
• （候補者の同意を得て）インタビューを記録し、後でレビューと評価を行います。
• 待合室や会議パスワードなど、ズームのセキュリティ機能を活用し、プライバシーを確保し、不正アクセスを防止します。

18.スカイプ (Skype)

スカイプは、ビデオ通話、音声通話、インスタントメッセージング機能を提供する有名なコミュニケーションプラットフォームです。使いやすいインターフェースと信頼性の高いパフォーマンスを備えているため、ビデオを行いたいリクルーターにとって、スカイプは堅実な選択肢です。 面接 候補者との

スカイプを正しく使うためのヒント：

• ユーザ名またはメールアドレスを検索して、候補者をスカイプの連絡先に追加できます。
• カレンダーのイベントを設定し、候補者と詳細を共有することで、面接の日程を決めます。
• ビデオインタビューのために、プロフェッショナルで散らからない環境を確保しましょう。
• 画面共有、ファイル共有、チャット機能など、スカイプの機能を熟知し、インタビュー体験を向上させます。
• インタビューを（候補者の同意を得て）記録し、後で評価するか、関連チームメンバーと共有します。

こちらもおすすめ：2023年に一方通行のビデオ面接で採用ゲームを変えましょう

採用ツールを最大限に活用するヒント

• 採用ツールを既存のシステムと統合することで、シームレスなデータフローと生産性の向上を実現します。
• 採用ツールのパフォーマンスを定期的に評価し、改善点を特定して必要な調整を行います。
• これらのツールを効果的に活用できるようにチームを訓練し、その可能性を最大限に引き出し、エラーを最小限に抑えます。
• ツールの使用を最適化し、競合他社よりも一歩先を行くために、アップデートや新機能に関する情報を常に入手してください。
• 貴社独自のニーズやプロセスに合わせてツールをカスタマイズし、オーダーメイドの採用体験を実現します。

よくある質問

Q: 組織に適した採用ツールを選ぶにはどうすればよいですか？

貴社に適した採用ツールを選ぶには、さまざまな要素を慎重に検討する必要があります。

まず、組織特有の採用ニーズと課題を特定します。 次に、これらの問題に対処し、採用目標を達成するための機能と特徴を決定します。

次に、予算とツールの拡張性を検討し、組織とともに成長できるようにします。

ツールの有効性と評判を測定するために、ユーザーレビューと証言を調査します。 そのツールが優れたカスタマーサポートを提供しているか、業界のトレンドに対応した定期的なアップデートを提供しているかを確認します。

Q: 複数のリクルーティングツールを併用することはできますか？

もちろんです！ 複数の採用ツールを併用することで、採用プロセスを大幅に強化することができます。

多くのツールは、既存のシステムと統合し、シームレスで統一されたワークフローを作成するように設計されています。 ツールを選択する際には、合理化されたエクスペリエンスを保証するために、互換性と統合機能を考慮してください。

さまざまなツールを組み合わせることで、組織固有の採用エコシステムを構築できます。

Q：無料のリクルーティング・ツールは実用的ですか、それとも有料オプションに投資すべきですか？

無料の採用ツールは、特に予算が限られている中小企業や新興企業にとって非常に効果的です。 多くの場合、採用プロセスを大幅に改善するために必要不可欠な機能と機能を提供しています。

組織のニーズを慎重に見極め、無料オプションと有料オプションのどちらが採用目的に適しているかを判断することが重要です。

有料オプションでは、より高度な機能、カスタマイズ、サポートが提供される場合があり、大規模な組織やより複雑な採用プロセスを持つ組織にメリットがあります。

Q: 最新の採用ツールやトレンドの最新情報を入手するにはどうすればよいですか？

最新の採用ツールやトレンドに関する情報を常に入手することは、人材紹介業界において競争力を維持する上で非常に重要です。 業界を購読 ニュースレターフォロー 採用ブログ新しいツール、ベストプラクティス、新たなトレンドに関する最新情報を定期的に受け取ることができます。

業界イベント、カンファレンス、ウェビナーに参加し、プロフェッショナルとのネットワークを築き、専門家から学び、採用テクノロジーの最新イノベーションを発見してください。

しかし、このような問題に負けないでください。

採用プロセスを掌握しましょう。テクノロジーを活用して採用負担を軽減し、応募者追跡システム (ATS) と顧客関係管理 (CRM) システムに投資してください。

こちらもお読みください：人事テックでより良い雇用を実現する方法【＋手に入れるべき4つのベストツール】

ATS対CRM：その違いとは何ですか？

多くの機能が重複しているものの、応募者追跡システム（ATS）と候補者/顧客関係管理（CRM）ソフトウェアは同じではありません。

ATSは採用プロセスを自動化し、管理するために設計されています。

あらゆることに役立ちます。 求人の掲載から候補者の進捗管理、オンボーディングに至るまで。

このシステムにより、大量の応募を簡単に処理し、応募者の見落としをなくすことができます。

一方、顧客関係管理 (CRM) は主に顧客や求職者との関係を管理することに重点を置いています。 顧客とのやり取りを詳細に記録し、長期的なつながりを維持するのに役立ちます。

こちらもお読みください : あなたの会社が応募者追跡システムを緊急に必要としている10の兆候

どのATSやCRMを選択するにしても、以下のような主要機能が備わっていることを確認してください。

ATS/CRMに求められる9つの主要機能

1.カスタマイズ

あなたのビジネスはユニークであり、使用する採用ソフトウェアもそれを反映したものであるべきです。

特定のニーズに合わせてワークフロー、フィールド、ユーザー権限を変更できるシステムを探してください。次のオプションが提供されているか確認してください。自社に合った 採用ダッシュボードを作成するオプションがあるか確認してください。

2. 統合

採用システムだけが採用ではありません。 以下のような他のツールも使う必要があります。 求人ボード、ソーシャルメディアプラットフォーム、Eメールサービスなど。

全部を別々に使うと、ごちゃごちゃになります。

そのため、他のアプリケーションと統合し、人材派遣プロセス全体を一元化できる採用ソフトウェアを使用する方がよいのです。

このスムーズな接続性により、データはシステム間を自由に流れます。 手入力の手間を省き、ミスを減らすことができます。

3.スケーラビリティ

長い年月をかけて、あなたの代理店は拡大していきます。 あなたと共に成長できるソフトウェアが必要です。

増加するユーザー、候補者、クライアントに対応できるATS/CRMを探しましょう。

システムが、会社の規模や消費者の数に応じて複数の価格設定オプションを提供しているかどうかを確認します。

これによって、技術が古くなり、新しいものを何度も探すストレスが軽減されます。

4.規制への準拠

候補データ は最も貴重な資産であり、特別な注意を払う必要があります。 そのため、ATS/CRMは以下のような規制にしっかりと準拠する必要があります。 GDPR（一般データ保護規則）。

これには、同意の管理、データの暗号化、継続的な法改正に対応するための定期的な更新が含まれます。 堅牢なコンプライアンス機能は、貴社の代理店を落とし穴から守り、応募者やクライアントの情報を保護することで信頼を築きます。

データ・プライバシーとセキュリティに対する貴社の取り組みは、貴社の評判を高め、より多くのビジネスを引き寄せることにもつながります。

5.モバイルアクセシビリティ

採用は常にデスクで行われるわけではありません。したがって、次の点を選択するべきです。 モバイルATS/CRM.

どこからでもシステムにアクセスできるため、どこにいても求職者に迅速に対応し、顧客とのつながりを保つことができます。

投資する前に、ソフトウェアのサイズ、ユーザー・インターフェース、操作スピードなどを調べてください。

6.AIによる支援と自動化

人工知能が代わりにやってくれるのに、なぜ手作業なのでしょうか？

AIは履歴書を選別し、候補者の成功を予測し、募集中のポジションに最適な人材を即座に提案することができます。

次のようにも役立ちます。GPT統合を活用して、提供された情報に基づいて求人票を作成する際にも役立ちます。

その分、人間関係の構築やビジネス成長のための新たな戦略の立案に集中することができます。

7.クローム拡張機能

クローム拡張機能は、新しいATS/CRMを選択する際に必ず必要な機能です。

ウェブページやソーシャルメディアのプロフィールから候補者の情報を直接取得できるため、パッシブ・ソーシングに最適です。

この機能を活用することで、応募者を迅速に採用データベースに追加し、パイプラインを常に最新の状態で維持することが非常に簡単になります。

8.レポーティングと分析

新しい戦略を考え、それを改善するためには、まず現状を認識する必要があります。

詳細なレポートや分析ツールは、採用方法の効果測定に役立ちます。

さらに、重要な採用指標（例えば、採用コスト、採用までの時間など）を追跡することができます。

9.メール送信機能

すべてのクライアントや候補者と良好な関係を保つには、多くの努力が必要です。 定期的なコミュニケーションとプロフェッショナルなアプローチが必要です。

そのため、一括メール送信、メッセージのスケジュール設定、インタラクションの追跡が可能なATS/CRMを導入する必要があります。

次のものを作成してみてください。パーソナライズされたメッセージのテンプレート そして、全員と連絡を取り続けるための更新情報。これには、業界のトレンドや革新に関するニュースを送ることも含まれます。

こちらもお読みください： 採用数を増やしたいですか？ ここで、採用におけるメールマーケティングがあなたを助ける方法をご紹介します。

ATSとCRMの両方が必要ですか？

まあ、この質問に対する正解は一つではありません。

応募書類の管理や採用プロセスの合理化に主眼を置くのであれば、ATSで十分かもしれません。

しかし、顧客や候補者との強固な関係の構築と維持も同様に重要であるならば、CRMが必要です。

両方必要だと思いますか？

では、Recruit CRMのようなオールインワンの採用ソフトウェアを導入するのは賢明な選択かもしれません。これには、前述のすべての機能に加え、 さらに多くの機能が備わっています。

それは リクルーターに愛されています、100以上の国々で愛されています！ 信じられない？ 今すぐデモを予約して、その効果を自分で確かめてください！

よくある質問

1.ATSとCRMプロバイダーが提供するカスタマーサポートをどのように評価すればよいですか？

ソフトウェアプロバイダーが提供するカスタマーサポートの評価には、サポートチームの可用性と応答性、およびコミュニケーションチャネル（電話、電子メール、チャットなど）の範囲の評価が含まれます。

ユーザーレビューや体験談をチェックすることで、他の消費者の体験談を知ることができ、販売者のサポートサービスの信頼性を測ることができます。

ベンダーのサポート方針、対応時間、トレーニングリソースの有無について尋ねてください。

2.導入後のATSやCRMの効果はどのように測定できますか？

採用までの時間、採用単価、ユーザー採用率、候補者の満足度などの主要業績評価指標（KPI）を追跡して効果を測定します。

さらに、エンドユーザーとの定期的なフィードバック・セッションを実施することで、システムのパフォーマンスに関する定性的な洞察を得ることができます。

導入前後の指標を比較することで、ATS/CRMが採用プロセスに与える影響を評価することもできます。

3.新しいATSとCRMに切り替える時期かもしれない兆候は何ですか？

パフォーマンスの低下、スケーラビリティの欠如、カスタマーサポートの貧弱さ、不十分な統合機能、新しい規制への未対応などは、乗り換え時期の警告サインかもしれません。

現在のシステムが採用プロセスを向上させるどころか、むしろ遅らせるようなものであったり、ユーザーが頻繁に問題を起こすようであれば、新しいシステムの導入を検討する時期かもしれません。

否定的なユーザーからのフィードバックは、現在の採用ソフトウェアではもはや不十分であることを示す最大の兆候です。

4.ATSとCRMを選択する際、予算はどのように考慮すべきでしょうか？

予算の検討には、ソフトウェアの費用、トレーニング費用、導入、継続的なメンテナンス、サポートの費用を含める必要があります。

システムが長期的にもたらす投資収益率（ROI）を評価することが重要です。 さらに、包括的な財務評価を確実にするために、データ移行やカスタマイズ費用などの潜在的な隠れたコストも考慮に入れてください。

候補者体験調査とは何ですか？

採用は、顧客のために質の高い候補者を採用することだけではない。 それは、あなたが適切な応募者を引き付けるために、あなたのオープンな役割を適切にマーケティングすること、あなたの代理店を市場リーダーとして確立する能力、そしてあなたの候補者と顧客の両方に彼らの口に良い後味を提供することです。 もしあなたが候補者のためにポジティブな経験を生み出していないなら、あなたは戦いの半分を失っていることになる。 候補者の経験調査は、通常、採用担当者が全体の採用戦略を最適化し、候補者の採用プロセスを改善するのに役立ちます。 このような調査は、ウーライズ(Woorise)のようなツールを使用して簡単に作成することができ、通常、インタビューの最後に提供されます。 候補者の経験調査のデータは、さまざまなタッチポイントの採用担当者に役立ちます。 このアンケートでは、求職プロセスをどのように改善すべきかをはじめ、面接で聞かれる質問の種類をはじめ、情報に基づいた意思決定に役立ちます。

候補者経験調査を送るタイミングは？

採用担当者について候補者が本当にどのように感じているかを理解する唯一の方法は、アンケートを通してです。 候補者体験調査は、通常、最初の募集過程が終了するか、最終面接の段階以降に募集人が送る。 調査が送信されると、特定の主要なパフォーマンス インジケータが測定されます。 その後、これらのケーピーアイ(KPI)を採用担当者が分析し、まだ改善の余地がある分野を把握する。

候補者体験調査フォームには何を含める必要がありますか？

質問の種類について説明する前に、この調査フォームに関する基本的なルールを決めておきましょう。

• 10問以内
• 率直になれ, ぐずぐずするな！
• あなたは進んで、候補者のためにギフト券を追加することができます。 例えば、ガートナー(Gartner)は通常、ユーザーが自社サイトでソフトウェアをレビューすることに興味を持つように、インセンティブを提供したり、アマゾン ギフトカードや他の割引クーポンを投げ込んだりします。
• あまりにも多くのオープンエンドの質問に答えないでください
• 短くシンプルに。 アンケートフォームが長すぎると、候補者は興味を失います。

最近、NPS（ネット・プロモーター・スコア）調査が人気を集めています。 このような評価ベースの質問は、候補者が人材紹介会社についてどのように感じているかを理解するのに役立ちます。 しかし、このような評価ベースの調査にはデメリットもあります。 質問の背後にある文脈が欠けていることもあります。 評価ベースの調査は通常、0（このエージェンシーをまったく勧めない）から10（このエージェンシーを誰にでもぜひ勧めたい）までの尺度で行われます。 以下は、評価に基づくアンケートの質問例です。

• 当エージェンシーを他の求職者に勧めたいと思いますか？
• 採用応募プロセスを0～10段階で評価してください。
• 面接のプロセスをどう評価しますか？
  最低の0点から超楽しいの10点まで。

一方、ステートメントベースの質問や短い自由形式の質問では、候補者があなたの会社について感じていることを率直に書くことができます。
自由形式の質問の例をいくつか挙げてみましょう。

• 採用プロセスの各段階でコミュニケーションはありましたか？
• 人材紹介会社の改善点はどこだと思いますか？
• 面接が始まる前に、きちんと案内されましたか？

最高の候補者体験アンケートフォームには、通常、クローズエンドとオープンエンドの両方の質問が理想的にミックスされています。

候補者体験調査の作成方法

1.ニーズに合ったツールを選びましょう

TypeformやGoogleフォームのようなツールを使えば、シンプルで効果的なオンラインアンケートを作成することができます。 これらのアプリケーションのおかげで、アンケートフォームの作成がかつてないほど簡単になりました。

2.匿名

候補者にプロセスについてどう思うかを尋ねるのは良いアイデアですが、候補者が正直に答えてくれる保証はありません。
匿名アンケートなら、候補者が面接プロセス全体について率直な意見を述べやすくなります。

3.短く簡単に

候補者調査用紙は、非常に正確で、具体的で、簡潔であるべきです。
候補者は、クローズドエンドの質問にはあまり考えずにすぐに回答できますが（例：複数選択）、オープンエンドの質問（例：「採用プロセスを改善するにはどうすればよいですか？）

4.面接を通過した候補者全員に送付します。

不採用、採用に関わらず、候補者からフィードバックを得ることは良いことです。
すべての候補者にアンケートフォームを送ると、同じような経験をしていない可能性があるため、異なる洞察が得られます。
これらのベストQRコードジェネレーターを使って作成したQRコードを候補者と共有すれば、フィードバックを集めるインタラクティブな方法となるでしょう。

候補者アンケートを活用して候補者体験を向上させるには？

1.答えを調べる

回答のパターンや傾向を分析し、改善点を見つけましょう。
そうすることで、求職者の体験を改善するための明確なビジョンが見えてきます。

2.異なる情報源から受け取ったすべてのフィードバックを統合

採用プロセスが完了した後、求職者はGlassdoorにレビューを書いたり、Linkedinなどのソーシャルメディアに意見を投稿したり、リクルーターに連絡したりします。
求職者が人材紹介会社についてどのように感じているかを知るために、あらゆる情報源に目を通しましょう。

3.即興演奏

候補者体験サーベイで何が正しくて、何が間違っているのかを見つけることが、それを改善する鍵です。
自社の強みと弱みを把握したら、次のステップは、忘れられない候補者体験を提供するために採用プロセスを再構築することです。 候補者の経験についてもっと読む

• 候補者体験とは何ですか？ リクルートエージェント専用ガイド
• 最高の候補者体験を提供するためにリクルーターが持つべき8つの効果的な特徴
• たった6つのステップで、候補者とクライアントに忘れられないリモートエクスペリエンスを提供します！
• 候補者の経験に関する20以上の統計データ
• ポジティブな候補者体験と組織文化：優秀な人材を採用し、維持するには？
• 採用担当者が最高の候補者体験を提供するための5つのツール

しかし、経験豊富なリクルーターとして、複数の求人情報サイトを探し回りながら、干し草の山から針を見つけるにはどうしたらよいでしょうか。

新しい秘密兵器、ブール検索文字列を入力してください。 そして何だと思いますか？ ここで使用できる既製の検索文字列がいくつか用意されています。

さあ、シートベルトを締めて、すぐに飛び込む準備をしてください。

ブール検索文字列とは何ですか？

ブール検索文字列とは、検索語と演算子（AND、OR、NOT）を組み合わせたもので、オンラインで多様なグループの中から候補者を探す際に、検索結果を絞り込むのに役立ちます。

LinkedIn、Google、オンライン求人サイトなど、さまざまなプラットフォームや検索エンジンで利用でき、潜在的な候補者のソーシャルメディアプロフィールを表示することで、候補者をより迅速に見つけることができます。 完璧な人材プールを構築.

なぜダイバーシティ採用にブール検索文字列を使うのですか？

ブール検索文字列は、無関係な結果をフィルタリングし、あなたが探している候補者に焦点を当てるのに役立ちます。

これらにより、調達戦略を合理化し、すぐに要点に取り掛かることができ、採用プロセスをより効率的かつ効果的に行うことができます。

ソーシャルメディア上だけでなく、すでに候補者の人材プールがある場合は ATS, ブール検索文字列を使用することで、候補者リストを作成することができ、採用プロセスを簡素化することができます。

カスタム文字列を作成する際に覚えておくべき基本的なことは、演算子を使用するタイミングを理解することです：

OR “ステートメントを使用して、同義語や代替用語を含めます。

候補者を検索する際には、同じスキル、経験、経歴を説明するために使用できるさまざまなキーワードや用語を使用することが重要です。

例えば、ソフトウェアエンジニアを検索する場合、”(ソフトウェア エンジニア、プログラマー、開発者)) “のようなブール文字列を使用します。

こうすることで、検索結果に職種やスキルセットについて異なる用語を使用している候補者が含まれるようになります。

AND “ステートメントを使用して複数の条件を組み合わせます。

ブール検索文字列は、検索で複数の条件を組み合わせるために使用することもできます。

例えば、ジャワとパイソンの両方の経験を持つソフトウェアエンジニアを探している場合、”(ソフトウェアエンジニアとジャワとパイソン) “のようなブール文字列を使用することができます。
こうすることで、検索結果にはすべての条件を満たす候補者だけが含まれるようになります。

NOT” ステートメントを使用して、無関係な結果を除外します。

検索結果に、条件に合わない求職者が含まれてしまうこともあります。 これらの候補を除外するには、”NOT “ステートメントでブール文字列を使用します。

例えば、ソフトウェアエンジニアを探しているが、特定のテクノロジーの経験がある候補者を除外したい場合、”(ソフトウェア エンジニアは SharePoint ではありません)” のようなブール文字列を使用することができます。

行動の時：多様な候補者を発掘するためのブーリアン検索文字列のサンプル

ブール文字列のマジックを利用する準備はできましたか？ 私たちは調査し、すぐに使えるいくつかの弦のリストをまとめました。

多様な民族の候補者からLGBTQ+の候補者、退役軍人の候補者から一般的に代表的でない社交クラブの候補者まで、特定のスキルセットを持つ多様な候補者をプロのように調達するために使用できる、試行錯誤を重ねた例をいくつかご紹介します。

コピー」ボタンを押すだけで、これらのブール検索文字列があなたのものになります！

これらはあくまでも出発点であることを忘れないでください。

これらのブール文字列を組み合わせたり、カスタマイズしたりすることで タレントソーシング多様な人材を見つけることができます。

潜在的な候補者を見つけるために、検索キーワードを絞り込み、検索結果を最大化することを忘れないでください。

ブール検索文字列をマスターするためのヒントとコツ

ブール検索文字列は超能力のようなものですが、大きな力には大きな責任が伴います。

効果的な使い方のヒントをいくつかご紹介します：

1. 偏見のある用語に注意する

ブール文字列を使用する場合、特定の候補者グループを除外したり、落胆させたりする可能性のある偏った用語に注意することが重要です。

例えば、「ロックスター」や「忍者」のような用語を使って仕事の役割を説明すると、求職中にそのような男性的なコード化された用語に共感しない候補者を排除する可能性があります。

その代わりに、検索文字列には、求人広告の検索文字列と同様に、性別を問わず、包括的な表現を使用することに重点を置いてください。 求人情報.

2.類義語に注意

自分が何を書いているのか理解せずに、同義語や代替用語を連発するのはやめましょう。 あなたの検索は、あなたが使用するキーワードと同じくらい良いものです。

正確な語句を検索するには引用符を、関連する用語をグループ化するには括弧を使用します。 最新の業界用語、略語、トレンドに合わせて、検索用語を常に最新の状態に保ちましょう。

3. 多様性に重点を置いたキーワードを使用して候補者のプールを拡大する

積極的に宣伝するために ダイバーシティ＆インクルージョン 採用活動において、特に代表的でない候補者グループをターゲットにしたキーワードの使用を検討してください。 例えば 障害のある候補者「(開発者 OR エンジニア OR デザイナー) AND 障害 OR 無効 OR アクセシビリティ」のようなブール文字列を使用できます。

ブーリアン文字列をさまざまなプラットフォームでテストして、効果的に動作し、望ましい結果が得られることを確認してください。 キーワードとオペレーターの組み合わせをいろいろ試して、完璧なバランスを見つけましょう。

ブール検索文字列は始まりに過ぎません

あなたがブール文字列の達人（または少なくとも有望な見習い）になった今、ブール文字列は多様なソーシング方程式の一部でしかないことを覚えておくことが不可欠です。 真に包括的な労働力を構築するためには、以下のことが必要です：

1. 企業のダイバーシティ＆インクルージョンの目標に沿った包括的な人材調達戦略を策定します。
2. 人材獲得チームのトレーニング無意識的偏見に関する研修を実施し、多様な人材の確保と定着の促進を図ります。
3. 多様な人材を支援し、育成する包括的な企業文化を醸成します。
4. ダイバーシティ・ソーシングの取り組みを定期的に評価し、必要に応じて反復します。
   

ですから、ブール文字列をマスターすることだけに留まってはいけません。 真にインクルーシブな職場を作るために、それ以上のことを行ってください。

ブール文字列はパズルの1ピースに過ぎないことを忘れないでください。 戦略を練り直し、成功と失敗から学び、業界のトレンドを常に把握しましょう。 そしていつか、あなたは候補者ソーシングのマーク・ザッカーバーグと呼ばれるようになるかもしれません。 右の測定基準– パーカーを除いて

よくある質問

1.ブール文字列で使用できる一般的な多様性の基準は何ですか？

ブール文字列で使用できる一般的な多様性の基準には、以下のようなものがあります：

• 性別（例：「女性」、「ノンバイナリー）
• 民族（例：「アフリカ系アメリカ人」、「ラテン系アメリカ人）
• 障害の状態（「身体障害者」「車椅子」など）

2.多様性の基準を満たさない候補者をフィルタリングするために、ブール文字列を使用できますか？

はい、ブール検索文字列を使用して、NOT演算子を使用して多様性の基準を満たさない候補者を除外することができます。 例えば、”(男性ではありません|男性|少年) “のようなブール文字列を使用すると、検索結果から男性の候補者を除外することができます。

3.ダイバーシティ・ソーシングにブール文字列を使用する場合、倫理的に留意すべき点はありますか？

はい、ブーリアン文字列で使用される多様性の基準が合法的であり、いかなるグループに対しても差別的でないことを確認することが重要です。

多様性とは特定の特徴に限定されるものではないことを考慮し、多様性を特徴のチェックリストに落とし込むことを避けることが重要です。 ブール文字列の使用が、既存の偏見を永続させたり強化したりしないようにします。

4.ブール文字列は、どのような業種でもリクルートに使用できますか？

もちろんです！ ブール検索文字列は、求人情報がオンラインで掲載されている幅広い業界のリクルートに使用できます。 テクノロジー、金融、医療、教育、マーケティング、販売、カスタマーサービスなどです。

5. 採用にはブール文字列のみに依存するだけで十分ですか? それとも他の戦略も使用することが重要ですか?

ブール文字列は次の場合に役立ちますが、高度な候補者ソーシング単独で使うべきではありません。 求職者の検索とフィルタリングをブール文字列だけに頼ると、人材プールが限定され、狭まる可能性があります。

多様で優秀な候補者を集めるためには、ネットワーク、紹介、複数のプラットフォームへの求人掲載など、さまざまな採用戦略を駆使することが重要です。